Preparación de un formulario para su uso en Workspace

Un diseño de formulario que se va a usar en Workspace debe configurarse correctamente para que sea posible visualizarlo en Workspace. Dependiendo de la aplicación y del resultado deseado, el diseño de formulario debe contener uno o más de los siguientes objetos:

  • Botón de envío (disponible únicamente en la paleta Objeto). Si los clientes usan Adobe Reader 9.1 o una versión superior, la adición de un botón de envío al diseño de formulario no es necesaria.

  • Objeto Campos del proceso (disponible en la categoría Personalizado de la paleta Biblioteca de objetos)

  • Objeto Puente de formulario (disponible en la categoría Personalizado de la paleta Biblioteca de objetos). Este objeto permite la comunicación con formularios PDF fuera de Acrobat.

    El Asistente de nuevo formulario agrega automáticamente un botón de envío y los objetos Campos de proceso y Puente de formulario al diseño de formulario en función de las selecciones realizadas en el asistente. El Asistente de nuevo formulario también define el formato de envío adecuado del botón de envío en función de la configuración del asistente.

    De manera predeterminada, Workspace contiene un botón de completado para las guías y los formularios PDF. Es preferible evitar el uso de un botón de envío y otro de completado en un único formulario. Para entender cómo trata Workspace los botones de completado y envío en los formularios PDF, consulte Control de botones en formularios PDF por Workspace.

    El objeto Campos de proceso contiene un objeto de botón, una lista desplegable y varios objetos adicionales. Para obtener más información acerca del objeto Campos del proceso, consulte Campos del objeto Campos de proceso.

    En la tabla siguiente se describen algunas situaciones comunes relacionadas con la representación de formularios en Workspace, así como los objetos requeridos en el diseño de formulario.

    Nota: si los clientes usan Adobe Reader 9.1 o posterior, no es necesario incluir un botón de envío en el diseño de formulario.
    Nota: las guías ya no se utilizan.

    Tarea

    Elemento que se debe usar en el diseño de formulario

    Representar un diseño de formulario XDP en Workspace para una salida PDF en línea.

    Botón de envío.

    Representar un diseño de formulario PDF en Workspace para una salida PDF en línea.

    Botón de envío.

    Representar una guía en Workspace. El diseño de formulario puede ser un PDF o un XDP.

    Botón de envío.

    Nota: es aplicable a las guías creadas en Designer 8.x. Para crear una guía en Designer 9.x y posterior, utilice Guide Builder, disponible en Workbench.

    Permitir que los usuarios envíen formularios por correo electrónico.

    Objeto Campos de proceso

    Representar un diseño de formulario XDP en un formato PDF que se pueda utilizar fuera de línea. Esto permite que los usuarios de Workspace completen los formularios PDF fuera de línea.

    Objeto Campos de proceso

    Nota: no se puede representar una guía en un formato PDF que se pueda utilizar fuera de línea.

    Representar un diseño de formulario XDP en Workspace en formato HTML.

    Objeto Campos de proceso

    Nota: en los formularios HTML, el botón de completado de Workspace no se muestra. Los botones del formulario HTML aparecen en la ubicación del objeto Campos del proceso en el diseño de formulario.

    Certifique, codifique o aplique derechos de uso a un diseño de formulario PDF o XDP antes de su primera entrega a un usuario con Forms o Workspace.

    Botón de envío y objeto Puente de formulario.

    Guardar el formulario como formulario PDF en Designer y certificar, codificar o aplicar derechos de uso antes de guardarlo en el repositorio.

    Botón de envío y objeto Puente de formulario.

    Permita la firma de formularios PDF en Workspace.

    Botón de envío.

    Uso del objeto Puente de formulario con diseños de formulario que contienen ilustraciones

    Al agregar el objeto Puente de formulario a un diseño de formulario que contiene ilustraciones, no se podrá ver el objeto en la Vista Diseño.

    Envío de diseños de formulario que contengan ilustraciones a Workspace

    1. Abra el formulario PDF que contiene ilustraciones.

    2. Seleccione el nodo raíz.

    3. Agréguele un objeto de secuencia de comandos y asígnele el nombre ContainerFoundation_JS.

    4. Abra un formulario en blanco y agréguele el objeto Puente de formulario.

    5. Seleccione el objeto ContainerFoundation_JS.

    6. En el Editor de secuencias de comandos, seleccione el suceso de formulario listo y el lenguaje JavaScript.

    7. Copie la secuencia de comandos al objeto ContainerFoundation_JS del formulario PDF que abrió en el paso 1.

    8. En el formulario en blanco, seleccione el nodo raíz.

    9. En el Editor de secuencias de comandos, seleccione el suceso de formulario listo y el lenguaje JavaScript.

    10. Copie la secuencia de comandos al nodo raíz del formulario PDF que abrió en el paso 1.