Creación y administración de plantillas

Una plantilla proporciona la estructura básica para el diseño de un formulario y contiene información predefinida sobre creación de archivos que Designer aplica al mismo. Las plantillas contienen definiciones de los objetos que se van a utilizar en un diseño de formulario, así como la presentación de la página de diseño del mismo. Una plantilla puede almacenar cualquier propiedad que se pueda a utilizar en más de un diseño de formulario, por ejemplo:

  • Presentaciones de página de formato, que influyen en el formato de las páginas

  • Objetos repetitivos, incluidos los encabezados y pies de página con formato

  • Imágenes u objetos incrustados que contienen vínculos a gráficos utilizados frecuentemente, como logotipos o marcas de agua

  • Cualquier variable de texto o campo flotante que se utilice como marcador de posición para datos

  • Ecuaciones de fórmulas predefinidas y fragmentos de secuencias de comandos

  • Propiedades de archivos e información de creación de archivos

  • Otras propiedades que faciliten o automaticen el trabajo

Creación de una plantilla

El proceso de creación de una plantilla es muy parecido al de crear un diseño de formulario. Sin embargo, en las plantillas se diseña la presentación y se selecciona la configuración y las preferencias de archivo que se pueden necesitar en más de un diseño de formulario. Opcionalmente, también se puede incluir y definir cualquier objeto que se pueda aplicar a más de un diseño de formulario. La inclusión de presentaciones y propiedades comunes a diversos diseños de formulario ahorra tiempo, porque se necesita menos esfuerzo para preparar diseños de formulario basados en la plantilla.

Una de las formas más sencillas de crear un archivo de plantilla (TDS) es utilizar el asistente de nuevo formulario. Este asistente guía, paso a paso, en el proceso de creación de una plantilla: la previsualización, la selección de la plantilla adecuada, la introducción de información de contacto empresarial o la incorporación de botones de envío por correo electrónico y de impresión. Sin embargo, si prefiere no utilizar el Asistente de nuevo formulario, puede seleccionar Herramientas > Administrador de plantillas para abrir el cuadro de diálogo homónimo en el que se puede seleccionar directamente la plantilla deseada.

Creación de una plantilla en la versión independiente de Designer

  1. Abra el asistente de nuevo formulario siguiendo uno de los métodos siguientes:

    • Seleccione Archivo > Nuevo.

    • En la barra de herramientas, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Nuevo y seleccione Nuevo.

  2. En el asistente de nuevo formulario, seleccione Basado en una plantilla y haga clic en Siguiente.

  3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para personalizar la plantilla y ajustarla a sus necesidades.

  4. Seleccione Archivo > Guardar como.

  5. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Adobe Designer (*.tds).

  6. Haga clic en Guardar.

Creación de una plantilla con Designer y Workbench

  1. En Designer, seleccione Archivo > Nuevo.

  2. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla hasta que el Asistente de nuevo formulario se abra en Designer y, a continuación, seleccione Basado en una plantilla.

  3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para personalizar la plantilla y ajustarla a sus necesidades.

  4. Seleccione Archivo > Guardar como.

  5. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Adobe Designer (*.tds).

  6. Haga clic en Guardar.

Administración de plantillas

El Administrador de plantillas contiene varias plantillas de ejemplo que se proporcionan con Designer. También puede contener cualquier plantilla creada por usted y utilizada con Designer.

Utilice el Administrador de plantillas para realizar las tareas siguientes:

  • Previsualizar plantillas

  • Seleccionar una plantilla predeterminada para crear diseños de formulario

  • Agregar, eliminar y cambiar el nombre de plantillas, así como agregar y quitar grupos

En el Administrador de plantillas, es posible agregar o eliminar fichas, mover plantillas de una ficha a otra y definir dónde deben guardarse las plantillas de Designer, dentro del sistema de archivos. Cada ficha corresponde a una carpeta del sistema de archivos. De forma predeterminada, los archivos de plantillas se guardan en la carpeta de plantillas de Designer.

De forma predeterminada, las plantillas se guardan en la carpeta de plantillas de Designer (\EN\Templates).

Cada vez que se abre Designer, la aplicación copia los archivos de plantilla de la carpeta de plantillas al perfil de usuario correspondiente a cada idioma. Esto puede generar problemas en algunos entornos multiusuario en los que existen restricciones para las cuotas de disco. Para ahorrar espacio en disco, configure un directorio común para las plantillas. Para obtener más información sobre la configuración de un directorio común para las plantillas, consulte la nota técnica que se encuentra en http://kb2.adobe.com/cps/524/cpsid_52464.html.

Agregar una plantilla al Administrador de plantillas

  1. Seleccione Herramientas > Administrador de plantillas.

  2. Haga clic en la ficha a la que desea agregar la plantilla.

  3. En el menú de la paleta, seleccione Agregar plantilla.

  4. Navegue hasta la carpeta adecuada, seleccione el archivo de plantilla (TDS) que desee agregar y haga clic en Abrir. Se agregará una copia del archivo de la plantilla al Administrador de plantillas.

Eliminar una plantilla del Administrador de plantillas

  1. Seleccione Herramientas > Administrador de plantillas.

  2. Haga clic en la ficha en la que se encuentra la plantilla.

  3. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la plantilla y seleccione Eliminar plantilla.

  4. Cuando se le pregunte si desea eliminar la plantilla, haga clic en Sí. El archivo se quita del sistema de archivos de su ordenador.

Cambiar el nombre de una plantilla del Administrador de plantillas

  1. Seleccione Herramientas > Administrador de plantillas.

  2. Haga clic en la ficha en la que se encuentra la plantilla.

  3. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la plantilla y seleccione Cambiar el nombre de la plantilla.

  4. Escriba otro nombre para la plantilla y pulse Intro.

Especificar una plantilla predeterminada en el Administrador de plantillas

  1. Seleccione Herramientas > Administrador de plantillas.

  2. Haga clic en la ficha en la que se encuentra la plantilla.

  3. Seleccione la plantilla.

  4. Haga clic en Establecer seleccionado como valor predeterminado.

Restaurar las plantillas predeterminadas en el Administrador de plantillas

Es posible restaurar las plantillas predeterminadas disponibles en la ficha Vacío y en la ficha Formularios del cuadro de diálogo Administrador de plantillas.

Importante: al restaurar plantillas, se restauran todas las plantillas proporcionadas con Designer en las fichas Vacío y Formularios. Designer reemplaza las plantillas que faltan y sobrescribe todas las plantillas con los mismos nombres que los originales.

  1. Seleccione Herramientas > Administrador de plantillas.

  2. Haga clic en la ficha Vacío o Formularios.

  3. En el menú de la paleta, seleccione Restaurar plantillas predeterminadas.

Agregar una ficha al Administrador de plantillas

Al agregar una ficha al Administrador de plantillas, se crea una subcarpeta con el mismo nombre en la carpeta de plantillas de Designer.

  1. Seleccione Herramientas > Administrador de plantillas.

  2. En el menú de la paleta, seleccione Agregar categoría.

  3. Escriba un nombre para la ficha y haga clic en Aceptar.

Para eliminar una ficha del Administrador de plantillas

Al eliminar una ficha del Administrador de plantillas, se elimina también la carpeta correspondiente de la carpeta de plantillas de Designer.

  1. Seleccione Herramientas > Administrador de plantillas.

  2. Haga clic en la ficha que desee eliminar.

  3. En el menú de la paleta, seleccione Quitar categoría.

  4. Cuando se le pregunte si desea quitar la ficha, realice una de las siguientes acciones:

    • Para eliminar la ficha seleccionada y su carpeta de categoría y plantillas correspondiente, seleccione Quitar la categoría y eliminar todas las plantillas que contiene.

    • Para mover las plantillas a una ficha distinta antes de eliminar la ficha seleccionada y su carpeta de categoría asociada, seleccione Quitar la categoría y mover las plantillas que contiene a la siguiente categoría: [nombre de ficha], y, a continuación, haga clic en la ficha a la que desea mover las plantillas.

  5. Haga clic en Aceptar.

Mover una plantilla a una ficha distinta del Administrador de plantillas

  1. Seleccione Herramientas > Administrador de plantillas.

  2. Haga clic en la ficha deseada, haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla que desea mover y seleccione Mover la plantilla a > [nombre de ficha].

Determinar dónde se guardan los archivos de plantillas

  1. Seleccione Herramientas > Administrador de plantillas.

  2. Haga clic en la ficha que desee.

  3. En el menú de la paleta, seleccione Propiedades de la categoría. El cuadro Propiedades de la categoría de la plantilla muestra la ubicación de las plantillas que se muestran actualmente en la ficha seleccionada.

Personalizar la vista en el Administrador de plantillas

  1. Seleccione Herramientas > Administrador de plantillas.

  2. Haga clic en la ficha que desee.

  3. En el menú de la paleta, seleccione Ver y lleve a cabo una de estas acciones:

    • Para mostrar los nombres de las plantillas como iconos, seleccione Iconos grandes.

    • Para mostrar los nombres de las plantillas en una lista, seleccione Lista.

Importación de plantillas

Es posible importar cualquier archivo de plantilla (TDS) en Designer y copiar la plantilla al Administrador de plantillas, crear un formulario basado en la plantilla o editarla.

Cuando se importa una plantilla, se agrega una copia automáticamente en la carpeta de plantillas que indique el código fuente XML del formulario o en la carpeta Other, si no se especifica ninguna ubicación. La plantilla importada aparece en el Administrador de plantillas, bajo la ficha correspondiente. Si ya existe una plantilla con el mismo nombre en la ficha, Designer muestra un mensaje para solicitar el reemplazo del archivo existente.

  1. Abra el archivo de plantilla que desee importar siguiendo uno de los métodos siguientes:

    • Seleccione Archivo > Abrir, acceda a la carpeta que desee, seleccione el archivo de plantilla (TDS) y haga clic en Abrir.

    • En el Explorador de Windows, haga doble clic en el archivo de plantilla (TDS).

    • Arrastre el archivo de plantilla (TDS) desde el Explorador de Windows hasta el espacio de trabajo de Designer.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de plantilla, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Para agregar la plantilla al Administrador de plantillas, seleccione Copiar esta plantilla en el Administrador de plantillas.

    • Para crear un formulario PDF basado en la plantilla, seleccione Crear un nuevo formulario basado en esta plantilla.

    • Para abrir la plantilla en Designer para editarla, seleccione Editar esta plantilla.

  3. Haga clic en Aceptar.

Creación y personalización de un formulario basado en una plantilla

En ocasiones, los archivos de plantilla (TDS) contienen texto personalizable o imágenes con rótulos, objetos de texto o imágenes estáticas. Al crear un formulario basado en una plantilla con campos de texto personalizable o imágenes, el asistente de nuevo formulario permite cambiar la información mostrada en cada campo para que se ajuste a sus necesidades. Por ejemplo, las plantillas de muestra disponibles en el Administrador de plantillas contienen texto e imágenes personalizables que se pueden reemplazar por el nombre de su empresa, la dirección, el número de teléfono, el logotipo, etc.

La información facilitada en cada campo se guarda y se reutiliza para volver a llenar los mismos campos en el asistente de nuevo formulario la próxima vez que abra la plantilla.

Creación de un formulario basado en una plantilla en la versión independiente de Designer

  1. Abra el asistente de nuevo formulario siguiendo uno de los métodos siguientes:

    • Seleccione Archivo > Nuevo.

    • En la barra de herramientas, pulse la flecha abajo situada junto al botón Nuevo y seleccione Nuevo.

  2. En el asistente de nuevo formulario, seleccione Basado en una plantilla y haga clic en Siguiente.

  3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para personalizar el nuevo formulario y adaptarlo a sus necesidades.

  4. Escriba un nombre y guarde el archivo.

Creación de un formulario basado en una plantilla con Designer y Workbench

  1. En Designer, seleccione Archivo > Nuevo.

  2. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla hasta que el Asistente de nuevo formulario se abra en Designer y, a continuación, seleccione Basado en una plantilla y haga clic en Siguiente.

  3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para personalizar el nuevo formulario y adaptarlo a sus necesidades.

  4. Escriba un nombre y guarde el archivo.