Un documento PDF dinámico es una buena alternativa para crear una proyección de diapositivas interactiva. Puede crear documentos interactivos con botones, clips de película y sonido, hipervínculos, marcadores y transiciones de página. Igualmente, puede configurar documentos en InDesign que se puedan convertir a formularios de Acrobat.
Creación de documentos interactivos para PDF
Puede exportar documentos Adobe PDF en los que se incluyan las siguientes características interactivas.
- Marcadores
- Los marcadores creados en el documento de InDesign aparecen en la ficha Marcadores, en la parte izquierda de la ventana de Adobe Acrobat o Adobe Reader. Cada marcador salta a una página, texto o gráfico en el archivo PDF exportado. Consulte Marcadores.
- Clips de película y sonido
- Puede añadir películas y clips de sonido a un documento o crear vínculos con archivos de secuencia de vídeo en Internet. Estos clips de película y sonido pueden reproducirse en el archivo PDF exportado. Consulte Películas y sonido.
- Hipervínculos
- En un documento PDF exportado, si hace clic en un hipervínculo, éste le dirigirá a otra ubicación en el mismo documento, a un documento diferente o a un sitio web. Consulte Hipervínculos.
- Referencias cruzadas
- Una referencia cruzada remite a los lectores de una parte del documento a otra en el archivo PDF exportado. Las referencias cruzadas son especialmente útiles en las guías del usuario y en los manuales de referencia. Al exportar a PDF un documento con referencias cruzadas, éstas actúan como hipervínculos interactivos. Consulte Referencias cruzadas.
- Transiciones de página
- Las transiciones de página muestran un efecto decorativo, como Disolver o Limpiar, al pasar las páginas del PDF exportado en el modo de pantalla completa. Consulte Transiciones de página.
Seleccione Archivo > Exportar.
Especifique un nombre y una ubicación para el archivo.
En Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac OS), elija Adobe PDF (Interactivo) y, a continuación, haga clic en Guardar.
En el cuadro de diálogo Exportar a PDF interactivo, especifique las opciones y haga clic en OK.
Opciones de exportación a PDF interactivo
El cuadro de diálogo Exportar a PDF interactivo incluye las siguientes opciones.
- Páginas
- Indique si se incluirán todas las páginas del documento o un rango de páginas. Si selecciona Rango, especifique un intervalo de páginas, por ejemplo 1-7, 9 para imprimir las páginas de la 1 a la 7 y la 9. Consulte Especificación de las páginas que se van a imprimir.
- Ver después de exportar
- Abre el archivo PDF recién creado en la aplicación de visualización de PDF predeterminada.
- Incrustar miniaturas de páginas
- Incrusta una previsualización en miniatura de cada página del PDF, lo que aumenta el tamaño del archivo. Anule la selección de esta opción si el PDF se va a ver e imprimir en Acrobat 5.0 y versiones posteriores. Estas versiones generan las miniaturas de forma dinámica cada vez que se hace clic en el panel Páginas de un PDF.
- Crear capas de Acrobat
- Guarda cada capa de InDesign como una capa de Acrobat dentro del archivo PDF. Las capas son totalmente accesibles, lo que permite a los usuarios de Acrobat 6.0 y posterior generar varias versiones del archivo a partir de un único archivo PDF.
- Crear PDF etiquetado
- Durante la exportación, etiqueta automáticamente los elementos del artículo en función de un subconjunto de las etiquetas de Acrobat que admite InDesign. Este subconjunto incluye el reconocimiento de párrafos, formato de texto básico, listas y tablas. (También puede insertar y ajustar estas etiquetas en el documento antes de exportarlo como PDF. Véase Adición de estructura a archivos PDF).
- Uso de estructura para el orden de tabulador
- Durante la exportación, se utiliza el orden de tabulador especificado mediante Objeto > Interactivo > Definir orden de tabulador. Esta opción solo está disponible para archivos PDF etiquetados.
- Vista
- Forma en que se visualiza el PDF al abrirse por primera vez.
- Ni la cuadrícula de
- Maquetación del PDF al abrirse por primera vez.
- Presentación
- Seleccione Abrir en modo Pantalla completa para visualizar el PDF en Adobe Acrobat o Adobe Reader sin menús ni paneles abiertos. Para avanzar por las páginas automáticamente, seleccione Pasar páginas cada y especifique el número de segundos entre una página y otra.
- Transiciones de página
- Especifique una transición de página para aplicarla a todas las páginas durante la exportación. Si especifica las transiciones en el panel Transiciones de página, elija la opción Desde documento para usar estos ajustes.
- Botones y multimedia
- Seleccione Incluir todo para que las películas, los sonidos y los botones exportados al archivo PDF sean interactivos. Seleccione Solo apariencia para incluir el estado normal de los botones y los pósters de vídeo como elementos estáticos.
- Compresión
- Seleccione JPEG (con pérdida) para eliminar datos de las imágenes, con la consiguiente reducción de la calidad. No obstante, el tamaño del archivo se reduce con una pérdida de información mínima. Seleccione JPEG 2000 (sin pérdida) para exportar el archivo con compresión sin pérdida. Seleccione Automática para que InDesign determine la mejor calidad para las imágenes en color y en escala de grises.
- Calidad JPEG
- Especifica la cantidad de detalles de la imagen exportada. Cuanto mejor es la calidad, más grande es el tamaño del archivo. Esta opción está atenuada si elige JPEG 2000 (sin pérdida) como método de compresión.
- Resolución
- Especifique la resolución de las imágenes de mapa de bits del archivo PDF exportado. Una resolución alta es muy importante para que se pueda aplicar el zoom y aumentar el contenido pixelado del archivo PDF exportado. Si elige una resolución alta, el tamaño del archivo puede aumentar considerablemente.
Creación de formularios PDF (CS5.5 y CS5)
Aunque InDesign no ofrece herramientas para añadir campos de formulario, Adobe Acrobat sí dispone de ellas. Puede crear un formulario en InDesign con marcadores de posición para botones de opción, casillas de verificación y campos de texto. A continuación, podrá exportar a PDF y usar Acrobat para convertir los marcadores de posición en campos de formulario.
En InDesign, cree el documento que desea usar para el formulario. Use tablas y cuadros de texto para crear los marcadores de posición de los campos.
Además, en InDesign puede añadir botones interactivos.
Exporte el documento a PDF.
Inicie el asistente de formularios para convertir los marcadores de posición en campos de formularios. Añada y edite formularios con las herramientas específicas. Para obtener más información, consulte la documentación de Adobe Acrobat.
En Acrobat X, seleccione Herramientas > Formularios > Crear para iniciar el asistente de formularios.
En Adobe Acrobat 9, seleccione Formularios > Iniciar asistente de formularios.
Otros recursos
Gabriel Powell explica en un tutorial de vídeo la creación de diseños de formularios PDF en InDesign y las opciones de acabado en Adobe Acrobat. Puede ver el vídeo en InDesign and Acrobat Forms Workflow.
El equipo de Acrobat ofrece un artículo sobre el diseño de formas para la detección de campo automática en Adobe Acrobat.
Michael Murphy explica en un tutorial de vídeo la creación de formularios en Acrobat. Puede ver el vídeo en Acrobat Friendly Form Design.
Bob Bringhurst escribe un artículo sobre el diseño de formularios PDF en InDesign. Puede leer el artículo en Creating PDF Forms in InDesign.
Previsualización de documentos interactivos
Use el panel Previsualización para previsualizar la interactividad y animación de la selección y del pliego actual, o de todo el documento. El panel Previsualización se puede redimensionar, acoplar, mostrar flotante o bien moverse a un segundo monitor.
Elija Ventana > Interactivo > Previsualización.
Para previsualizar la interactividad y animación, realice una de estas acciones:
Para previsualizar la selección actual, haga clic en el botón Definir modo Previsualizar selección
.Para previsualizar el pliego actual, haga clic en el botón Definir modo Previsualizar pliego
.Para previsualizar el documento actual, haga clic en el botón Definir modo Previsualizar documento
.
Haga clic en el botón Reproducir previsualización
para previsualizar la selección, el pliego o el documento. Si es necesario, en el panel Previsualización, haga clic en elementos interactivos, como botones, para probarlos.Si va a previsualizar el documento, puede hacer clic en las flechas Ir a página anterior e Ir a página siguiente del final del panel para ir a otras páginas.
Si edita el documento, puede actualizar la previsualización haciendo clic en el botón Reproducir previsualización del panel Previsualización.Previsualización del documento en un navegador web
En el menú del panel Previsualización, elija Probar en explorador.
Haga clic en los elementos interactivos del documento para probarlos.
Editar configuración de previsualización
En el menú del panel Previsualización, elija Editar configuración de previsualización.
El cuadro de diálogo Configuración de previsualización muestra la configuración actual del cuadro de diálogo Exportar SWF.
Edite la configuración según sea necesario. Consulte Opciones de exportación SWF.
Uso del modo de presentación
El modo Presentación muestra el documento de InDesign activo como una presentación. En el modo Presentación, el menú de la aplicación, los paneles, las guías y los bordes de marcos están ocultos. El área de fondo tiene un color oscuro de forma predeterminada cuando el tamaño del documento tiene una proporción diferente a las dimensiones del monitor actual.
El modo Presentación es una función muy útil vinculada con Adobe Connect. Puede iniciar un encuentro Web con el comando Archivo > Compartir mi pantalla. Cuando la pantalla se empieza a compartir, puede poner el documento de InDesign en el modo Presentación.
Elija Ver > Modo de pantalla > Presentación.
Utilice una de las siguientes combinaciones de tecla.
Acción
Descripción
Haga clic con el botón derecho del ratón, pulse la flecha derecha o pulse AvPág
Pliego siguiente
Pulse Mayús y haga clic, haga clic con el botón derecho del ratón, pulse la flecha izquierda o pulse RePág
Pliego anterior
Esc
Salir del modo Presentación
Inicio
Primer pliego
Fin
Último pliego
B
Cambiar el color de fondo a negro
W
Cambiar el color de fondo a blanco
G
Cambiar el color de fondo a gris
En el modo Presentación no puede editar el documento. Sin embargo, con un monitor de dos pantallas, puede tener abiertas dos ventanas del mismo documento y poner una de ellas en el modo Presentación. De esta forma, podrá editar el documento en la ventana ajustada en la vista Normal y ver de inmediato los resultados en la ventana ajustada en el modo Presentación.