Acerca de los comprobadores de accesibilidad
La mejor forma de comprobar la accesibilidad de un documento es intentar utilizarlo con las herramientas que utilizarán los lectores. Sin embargo, si no dispone de un lector de pantalla o impresora Braille, utilice un método proporcionado por Acrobat para comprobar la accesibilidad de PDF.
Utilice la función Comprobación rápida para buscar etiquetas de estructura del documento, texto susceptible de búsqueda y configuraciones de seguridad apropiadas para accesibilidad. Este método suele ser la mejor forma de comprobar la accesibilidad antes de utilizar un PDF.
Utilice la función Comprobación completa para comprobar las características de PDF accesibles como, por ejemplo, el uso de fuentes que se pueden asignar de forma fiable a texto Unicode.
Utilice la vista Reflujo para comprobar rápidamente el orden de lectura.
Utilice la función Leer en voz alta para ver el documento tal y como se presentará a los lectores que utilicen esta herramienta de conversión de texto a voz.
Guarde el documento como texto accesible y, a continuación, lea el archivo de texto guardado en una aplicación de procesamiento de textos. Este ejercicio le permite emular la experiencia del usuario final de lectores que utilizan una impresora Braille para leer el documento.
Utilice la herramienta Retocar orden de lectura, la ficha Etiquetas y la ficha Contenido para examinar la estructura, el orden de lectura y el contenido de un PDF detenidamente.
Verificar la accesibilidad con la función Comprobación rápida
Use la función Comprobación rápida para examinar un PDF a fin de saber si contiene texto susceptible de búsqueda, etiquetas de estructura de documento y valores de seguridad apropiados para hacerlo accesible.
Elija Herramientas > Reconocer texto > En este archivo. Si el documento no está estructurado, aparecerá un mensaje sugiriéndole que cambie las preferencias de orden de lectura.
Resultados de la comprobación rápida de accesibilidad
- “El documento tiene una estructura lógica, pero no es un PDF etiquetado. Puede faltar información de accesibilidad.”
- La función Comprobación rápida ha encontrado una estructura de documento subyacente en el documento; Acrobat usa la estructura de documento disponible para controlar el orden de lectura, en lugar de analizar el documento en sí. No obstante, puede que esa estructura de documento sin etiquetas esté incompleta o no sea fiable, lo que haría que el software de soporte y las funciones de accesibilidad de Acrobat (como las funciones Leer en voz alta y Guardar como texto) no leyeran la página correctamente. Si el orden de lectura de la página parece incorrecto, seleccione Ignorar el orden de lectura en documentos etiquetados, en el panel Leer del cuadro de diálogo Preferencias.
- “El documento no está estructurado, por lo tanto, el orden de lectura puede no ser el correcto. Pruebe otros modos de ordenar la lectura mediante el panel Preferencias de lectura.”
- La función Comprobación rápida no ha encontrado ninguna estructura de documento subyacente que Acrobat pueda usar para decidir el orden de lectura. Acrobat analizará el orden de lectura del documento mediante el método de análisis actual definido en las preferencias para la opción Orden de lectura, pero puede que los lectores de pantalla no lean este PDF de forma correcta. Si el orden de lectura parece incorrecto, seleccione otra opción para Orden de lectura en el panel Leer del cuadro de diálogo Preferencias.
- “No se han detectado problemas de accesibilidad en la comprobación rápida. Si desea hacer una comprobación más minuciosa, seleccione el comando Comprobación completa.”
- La función Comprobación rápida ha detectado que el PDF contiene texto susceptible de búsqueda, etiquetas y una estructura de documento subyacente, y no tiene valores de seguridad que prohíban el acceso a los lectores de pantalla. Para detectar otros tipos de problemas de accesibilidad que puedan existir en el PDF, use la función Comprobación completa.
- “La configuración de seguridad del documento no permite el acceso mediante lectores de pantalla.”
- Comprobación rápida ha detectado que el PDF tiene valores de seguridad que interfieren con la capacidad de los lectores de pantalla para extraer texto con el fin de convertirlo a voz. Si su producto de tecnología de soporte está registrado con Adobe como agente de confianza, quizá pueda usar un lector de pantalla con este documento. Póngase en contacto con su proveedor de productos de tecnología de soporte.
- “Este documento parece no contener texto. Puede ser una imagen digitalizada.”
- Comprobación rápida ha detectado que el PDF no contiene texto susceptible de búsqueda, probablemente, porque el documento consta enteramente de una o varias imágenes digitalizadas. Esto significa que los lectores de pantalla, la función Leer en voz alta, la vista Reflujo y la mayoría del resto de las funciones de accesibilidad (que necesitan texto como entrada) no funcionarán con este documento.
Verificar la accesibilidad con la función Comprobación completa
Utilice la función Comprobación completa para comprobar muchas de las características de los PDF accesibles.
Puede elegir los tipos de problemas de accesibilidad que desea buscar y cómo ver los resultados.
- Seleccione un rango de páginas si prefiere examinar en detalle secciones específicas del documento.
Si el documento es grande, puede ser más eficiente realizar un examen completo sección por sección.
Opciones de Comprobación completa de accesibilidad
- Crear informe de accesibilidad
- Crea un informe HTML de problemas de accesibilidad, que se abre en el panel de navegación y se guarda en la ubicación indicada por el campo Carpeta.
- Incluir sugerencias de reparación en el informe de accesibilidad
- Agrega sugerencias para solucionar problemas de accesibilidad en el informe HTML o en los comentarios.
- Crear comentarios en el documento
- Agrega comentarios al documento para indicar los problemas de accesibilidad.Elimine todos los comentarios de accesibilidad del PDF después de reparar los problemas de accesibilidad; para hacerlo, elija Herramientas > Protección > Quitar información oculta. Seleccione los comentarios y haga clic en Quitar.
- Rango de páginas
- Rango de páginas que se va a comprobar.
- Nombre
- Conjunto de criterios de accesibilidad que se va a comprobar. Para las directrices de la sección 508 y W3C, el área de opciones incluye un botón Examinar con un vínculo al sitio Web en el que se ofrecen las directrices correspondientes. Seleccione Adobe PDF para elegir las opciones de la norma de accesibilidad de Adobe PDF:
- Se proporcionan descripciones alternativas
- Comprueba las figuras etiquetadas en las que falta texto alternativo.
- Se especifica el idioma del texto
- Comprueba los párrafos que no tienen un idioma especificado. Si establece el idioma para todo un documento en el cuadro de diálogo Propiedades del documento, se corregirán todos los errores relacionados con esta opción.
- Se proporciona una codificación de caracteres fiable
- Comprueba las fuentes a las que no pueden tener acceso los lectores de pantalla ni otros programas de soporte. Las fuentes deben contener suficiente información para que Acrobat extraiga correctamente todos los caracteres a texto. Si una o varias fuentes no permiten la extracción correcta de todos los caracteres, no se podrá acceder al PDF.
- Todo el contenido forma parte de la estructura del documento
- Detecta los elementos de página que se hayan pasado por alto durante el etiquetado. Al agregar estos elementos al árbol de etiquetas (si es necesario) se garantiza que un lector de pantalla pueda presentar el contenido a un usuario.
- Todos los campos de formulario tienen descripciones
- Comprueba los campos de formulario en los que faltan descripciones.
- El orden de tabulación es coherente con el orden de la estructura
- Comprueba si las etiquetas reflejan correctamente la estructura del documento.
- La estructura de tabla y lista es correcta
- Comprueba si las etiquetas generadas para listas y tablas cumplen los requisitos de un PDF etiquetado.
Ver los resultados de la función Comprobación completa
Si selecciona Crear informe de accesibilidad, en el cuadro de diálogo Comprobación completa de accesibilidad, puede especificar una carpeta para guardar el informe en ella. Una vez completada la comprobación, el informe de accesibilidad aparece en el panel de navegación y se guarda en la carpeta indicada. El archivo del informe tiene el mismo nombre que el archivo PDF de origen, excepto en que se sustituye .pdf por PDF.html.
- Elija Herramientas > Accesibilidad > Abrir informe de accesibilidad.
- Seleccione el archivo HTML y haga clic en Aceptar. El informe aparece en el panel de navegación.
Los vínculos del informe de accesibilidad le llevan a la ubicación de elementos inaccesibles en el panel del documento o a procedimientos que explican brevemente cómo solucionar los problemas de accesibilidad.
