Información general sobre el espacio de trabajo
Adobe® Acrobat® XI se abre de dos formas distintas: como aplicación independiente y en un explorador Web. Las áreas de trabajo asociadas difieren en detalles pequeños pero importantes.
- A.
- Barra de menús
- B.
- Barras de herramientas
- C.
- Panel de navegación (con el panel Marcadores activo)
- D.
- Panel de documento
- E.
- Paneles de tareas
Cuando se abre un PDF en un explorador de Web, están disponibles las barras de herramientas, el panel de navegación y los paneles de tareas. Puede mostrar estos elementos haciendo clic en el icono de Acrobat
de la barra de herramientas flotante y semitransparente situada cerca de la parte inferior de la ventana.
Pantalla de bienvenida
La pantalla de bienvenida es una ventana del panel del documento que aparece cuando no hay ningún documento abierto. Puede acceder rápidamente a los archivos recientemente abiertos, abrir un archivo e iniciar flujos de trabajo utilizados habitualmente con un solo clic.
Menús y menús contextuales
Por lo general, se recomienda mantener los menús de Acrobat visibles para que estén disponibles mientras se trabaja. Es posible ocultarlos mediante el comando Ver > Mostrar/ocultar > Barra de menús. Sin embargo, la única forma de volver a mostrarlos y usarlos es pulsando F9 (Windows) o Mayús+Comando+M (Mac OS).
A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran comandos relacionados con la herramienta o selección activa. Puede usar este tipo de menús para escoger rápidamente los comandos que use con frecuencia. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho del ratón en el área de la barra de herramientas, ese menú contextual muestra los mismos comandos que el menú Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas.
Coloque el puntero sobre el documento, objeto o panel.
Haga clic con el botón derecho del ratón.
Barras de herramientas
Las barras de herramientas predeterminadas (Herramientas rápidas y Herramientas comunes) contienen herramientas muy utilizadas y comandos para su uso en archivos PDF. La mayoría de herramientas disponibles se incluyen en el panel Herramientas de la parte derecha de la ventana. Puede agregar herramientas a las barras de herramientas para facilitar el acceso.
Las barras de herramientas también incluyen el botón Crear 
. Haga clic en la flecha a la derecha del botón Crear para ver un menú de comandos relacionados con la creación de documentos PDF.
- A.
- Botón Crear
- B.
- Barra de Herramientas rápidas
- C.
- Barra de Herramientas comunes
- D.
- Comandos de Navegación de página
- E.
- Comandos Seleccionar y Ampliar/Reducir
- F.
- Comandos de Presentación de página
Sitúe el puntero sobre una herramienta para ver su descripción. Todas las herramientas se identifican por su nombre en el menú Vista > Herramientas y Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas.Herramientas rápidas
Puede añadir herramientas que utiliza con frecuencia de los paneles Herramientas y Comentario a la barra de Herramientas rápidas.
En la barra de Herramientas rápidas, haga clic en el botón Personalizar herramientas rápidas
.Realice una de las acciones siguientes:
Para agregar una herramienta, selecciónela en el panel izquierdo y haga clic en el icono de flecha hacia arriba
. Para quitar una herramienta, seleccione su icono y haga clic en el icono de papelera Eliminar
.Para cambiar la posición de una herramienta en la barra de herramientas, seleccione el icono correspondiente y haga clic en
o en 
.Para añadir una línea vertical a grupos de herramientas independientes de la barra de herramientas, haga clic en
.
Para agregar rápidamente una herramienta del panel Herramientas o Comentario, arrastre la herramienta de barra de enganche a la ubicación deseada en la barra de Herramientas rápidas. También puede hacer clic con el botón derecho en la herramienta y seleccionar Agregar a Herramientas rápidas.
Herramientas comunes
Puede agregar herramientas a la barra de herramientas comunes.
Haga clic con el botón derecho del ratón en un espacio vacío de la barra de herramientas.
Seleccione una herramienta en el menú.
Para quitar una herramienta de la barra, haga clic con el botón derecho en la herramienta y anule la selección en el menú.
Ocultar y mostrar barras de herramientas
Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar ésta para liberar espacio en el área de trabajo. si hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por separado. Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.
- Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Ocultar barras de herramientas.
- Para restaurar las barras de herramientas a la configuración predeterminada, elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Restablecer barras de herramientas.
Si se han ocultado todas las barras de herramientas, puede volver a mostrarlas pulsando F8.Seleccionar una herramienta
De forma predeterminada, la herramienta Seleccionar está activa al abrir Acrobat, ya que se trata de la herramienta más versátil.
Realice una de las acciones siguientes:Seleccione una herramienta de una barra de herramientas.
Elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > [nombre de barra de herramientas > [herramienta].
Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano
Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta actual.
- Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora.
- Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la tecla Ctrl+barra espaciadora.
Al soltar las teclas, Acrobat vuelve a la herramienta que estaba activa anteriormente.
Paneles de tareas
La mayoría de los comandos ahora están organizados en los paneles de tareas Herramientas, Firmar y Comentario en la parte derecha de la ventana de la aplicación. La mayoría de las herramientas se encuentran ahora en estos paneles de tareas. Haga clic en Herramientas, Firmar o Comentario para que se muestren los paneles de tareas respectivos.
Puede personalizar qué paneles aparecen en los paneles Herramientas y Comentario.
Realice una de las acciones siguientes:Para alternar la visibilidad de un panel, haga clic en el icono Mostrar u ocultar paneles
en la esquina superior derecha del panel de tareas y haga clic en un panel. Una marca de activación indica que el panel está visible.Para abrir un panel y agregarlo al panel Herramientas, elija Ver > Herramientas y seleccione un panel.
Para mantener abiertos los paneles a medida que los selecciona, elija Permitir varios paneles abiertos en Abrir en el menú Mostrar u ocultar paneles. De forma predeterminada, un panel abierto se cierra al abrir un panel diferente.
Conjuntos de herramientas
Acceda rápidamente a las herramientas y comandos que más utiliza con los conjuntos de herramientas. Los conjuntos de herramientas le permiten definir las herramientas y paneles que necesita para diferentes tipos de tareas como, por ejemplo, crear formularios, comentar o preparar documentos legales. Agrupe herramientas en la barra de herramientas y personalice los paneles de tareas para incluir solo los paneles que necesita para cada tarea. Puede compartir conjuntos de herramientas con otros usuarios y descargar conjuntos de herramientas directamente desde AcrobatUsers.com
Creación de un conjunto de herramientas
Elija Personalizar > Crear nuevo conjunto de herramientas.
Para personalizar la barra de Herramientas rápidas, realice una de las siguientes acciones:
Para agregar una herramienta a la barra de herramientas, haga clic en el panel de la izquierda, seleccione la herramienta y, a continuación, haga clic en el icono Agregar a barra de herramientas
. Para eliminar una herramienta del conjunto de herramientas, seleccione el icono y, a continuación, haga clic en el icono Eliminar
.Para cambiar la posición de una herramienta en la barra de herramientas, seleccione el icono y haga clic en el icono de mover hacia la izquierda
o el icono de mover hacia la derecha .Para agregar una línea vertical para separar grupos de herramientas en la barra de herramientas, haga clic en el icono Agregar línea vertical
.
Cuadro de diálogo Crear nuevo conjunto de herramientas- A.
- Organizar o eliminar herramientas de la barra de herramientas Herramientas rápidas
- B.
- Agregar paneles personalizados, instrucciones o línea divisoria entre herramientas
- C.
- Cambiar el nombre, organizar o eliminar herramientas o paneles
- D.
- Agregar a la barra de herramientas Herramientas rápidas de arriba o el panel Herramientas personalizadas de la derecha
Para personalizar el panel Herramientas, realice una de las siguientes acciones:
Para agregar un panel al panel Herramientas personalizadas, haga clic en el panel de la izquierda y, a continuación, haga clic en el icono Agregar al panel de herramientas
. Para crear su propio panel, haga clic en el icono del panel Agregar
situado a la derecha. De al grupo un nombre y, a continuación, haga clic en Guardar. Para agregar una herramienta a un panel, seleccione el panel de la derecha, seleccione la herramienta en la parte izquierda y haga clic en el icono Agregar al panel de herramientas
. Para quitar una herramienta de un panel, seleccione su icono y haga clic en el icono Eliminar
.Para cambiar la posición de una herramienta o panel, selecciónelo de la derecha y haga clic en los iconos de Flecha arriba
o Flecha abajo 
.Para agregar una línea horizontal para separar grupos de herramientas, haga clic en el icono Agregar divisor
.Para editar las instrucciones o el nombre del panel, seleccione el panel y, a continuación, haga clic en el icono Editar
.
Cuando el conjunto de herramientas esté completo, haga clic en Guardar, escriba su nombre y vuelva a hacer clic en Guardar.
Modificar, eliminar, cambiar el nombre o compartir conjuntos de herramientas
Utilice el cuadro de diálogo Administrar conjuntos de herramientas para editar, cambiar el nombre, copiar, eliminar, reorganizar o compartir conjuntos de herramientas. Puede especificar el orden en que aparecen los conjuntos de herramientas en el menú Personalizar moviéndolos hacia arriba o hacia abajo en la lista. Puede compartir conjuntos de herramientas con su grupo de trabajo mediante las opciones de exportación e importación.
Elija Personalizar > Administrar conjuntos de herramientas.
Panel de navegación
El panel de navegación es una parte del área de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegación. Diversas herramientas funcionales pueden aparecer en el panel de navegación. Por ejemplo, el panel Miniaturas de página contiene imágenes en miniatura de cada página; si hace clic en una miniatura, abrirá la página en el documento.
Al abrir un PDF, el de navegación está cerrado de forma predeterminada, pero los botones del lado izquierdo del área de trabajo proporcionan un acceso fácil a varios paneles como, por ejemplo, el botón Miniaturas de página
y el botón del panel Marcadores 
. Si Acrobat se ha abierto pero está vacío (no hay ningún PDF abierto), el panel de navegación no está disponible.
Mostrar u ocultar el panel de navegación
Para abrir el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en cualquier botón del panel situado en la parte izquierda del área de trabajo para abrir dicho panel.
Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Mostrar panel de navegación.
Para cerrar el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en el botón del panel abierto actualmente en el panel de navegación.
Elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Ocultar panel de navegación.
Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación
Todos los paneles de navegación, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del área de trabajo.
Para cambiar el ancho del panel de navegación, arrastre su borde derecho.
Para ver un panel diferente, en la parte izquierda del panel de navegación, seleccione el botón del panel.
Opciones de los paneles de navegación
Todos los paneles de navegación contienen un menú de opciones 
en la esquina superior izquierda. Los comandos disponibles en este menú varían.
Algunos paneles también contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionado anteriormente, estos botones varían en función de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.
Barra de mensajes del documento
La barra de mensajes del documento sólo aparece en ciertos tipos de PDF. Normalmente verá este área al abrir un formulario PDF, un PDF que se le haya enviado para que lo firme o lo revise, un PDF con derechos especiales o restricciones de seguridad o un PDF que sea compatible con los estándares PDF/A. La barra de mensajes del documento aparece inmediatamente por debajo del área de la barra de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de mensajes del documento, haga clic en su botón 
en la parte izquierda del área de trabajo. El botón varía en función del tipo de barra de mensajes.
En la barra de mensajes del documento encontrará instrucciones sobre cómo continuar y sobre cualquier botón especial asociado con la tarea. La barra está codificada con colores: violeta para los formularios, amarillo para las revisiones o alertas de seguridad, y azul para los archivos PDF certificados, carteras PDF o archivos PDF con contraseña de seguridad o restricciones de documento.
Configuración de preferencias
Muchas opciones de configuración del programa se especifican en el cuadro de diálogo Preferencias, incluidas las opciones de visualización, herramientas, conversión, firmas y rendimiento. Una vez definidas las preferencias, permanecerán en vigor hasta que las cambie.
- Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat/Adobe Reader > Preferencias (Mac OS).
- En Categorías, seleccione el tipo de preferencia que desea modificar.
Restaurar (volver a crear) las preferencias
Restaurar la carpeta de preferencias de Acrobat (Windows)
Restaure la carpeta Preferencias de Acrobat para eliminar los problemas que ocasionan las preferencias dañadas. Estas preferencias basadas en archivos son la causa de la mayoría de los problemas de preferencias, aunque la mayor parte de las preferencias de Acrobat se almacenan en el registro.
Salir de Acrobat.
En el Explorador de Windows, vaya a la carpeta Preferencias:
(Windows 7/Vista) C:\Users\[nombre de usuario]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[versión]
(XP) C:\Documents and Settings\[nombre de usuario]\Application Data\Adobe\Acrobat\[versión]
Mover la carpeta Preferencias a otra ubicación (por ejemplo, C:\Temp).
Reinicie Acrobat.
Si el problema continúa después de restaurar la carpeta Preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con la carpeta Preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre la carpeta que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Sí a todo, para reemplazar la nueva carpeta de preferencias.
Restaurar los archivos de preferencias de Acrobat (Mac OS)
Restaure los archivos de preferencias de Acrobat para eliminar los problemas ocasionados por un archivo de preferencias dañado.
Salir de Acrobat.
Arrastre los siguientes archivos desde Users/[Nombre del usuario]/Library/Preferences al escritorio:
Cookies de Acrobat WebCapture
com.adobe.Acrobat.Pro.plist o com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist
Acrobat Distiller Prefs y com.adobe.Acrobat.Pro.plist (si está intentando solucionar un problema con Distiller)
La carpeta de Acrobat, que contiene preferencias para formularios (MRUFormsList), colaboración (OfflineDocs) y configuración de color (AcrobatColor Settings.csf).
Reinicie Acrobat.
Si el problema continúa después de restaurar los archivos de preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con los archivos de preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre los archivos que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Aceptar en la alerta "Ya existe un elemento más reciente denominado ‘[nombre de archivo]’ en esta ubicación. ¿Desea reemplazarlo por el que está trasladando y que es más antiguo?”
