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Creación de documentos PDF simples con Acrobat


 

    Convertir un archivo a PDF con Acrobat

    1. En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:

      • Elija Archivo > Crear > PDF desde archivo.

      • En la barra de herramientas, haga clic en el botón Crear y elija De archivo.

    2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo. Puede examinar todos los tipos de archivo o seleccionar un tipo específico en el menú Tipo de archivos.
    3. O bien haga clic en Configuración para cambiar las opciones de conversión. Las opciones disponibles varían dependiendo del tipo de archivo.
      Nota: El botón Configuración no está disponible si elige la opción Todos los archivos como tipo de archivo o si no hay ninguna configuración de conversión disponible para el tipo de archivo seleccionado.
    4. Haga clic en Abrir para convertir el archivo a PDF.

      En función del tipo de archivo que se está convirtiendo, la aplicación de creación se abrirá automáticamente o aparecerá un cuadro de diálogo de progreso. Si el formato del archivo no es compatible, aparece un mensaje que informa que el archivo no se puede convertir a PDF.

    5. Cuando el nuevo PDF se abra, elija Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como y, a continuación, seleccione un nombre y una ubicación para él.
    Cuando asigne un nombre a un PDF pensado para distribuirse electrónicamente, no utilice más de 8 caracteres (sin espacios) para el nombre del archivo e incluya la extensión .pdf. De esta forma se asegurará de que los programas de correo electrónico o los servidores de red no truncan el nombre del archivo y de que el PDF se abre sin problemas.

    Arrastrar y soltar para crear documentos PDF

    Es mejor reservar este método para archivos pequeños y sencillos, como por ejemplo archivos de imagen y archivos de texto sin formato, cuando la relación entre el tamaño de archivo y la calidad de salida no es importante. Puede utilizar esta técnica con muchos otros tipos de archivos, pero no tendrá la oportunidad de ajustar ninguna configuración de conversión durante el proceso.

    1. Seleccione los iconos de uno o varios archivos.
    2. Arrastre los iconos de archivo al icono de la aplicación Acrobat. O bien (sólo para Windows) arrastre los archivos a la ventana de Acrobat abierta.

      Si aparece un mensaje que indica que el archivo no se puede abrir en Acrobat, ese tipo de archivo no se puede convertir a PDF por el método de arrastrar y soltar. Utilice uno de los otros métodos de conversión para ese archivo.

      Nota: También se pueden convertir archivos PostScript y EPS a PDF arrastrándolos a la ventana de Acrobat Distiller o al icono de esta aplicación.
    3. Guarde el PDF.
      (Sólo Windows) También puede hacer clic con el botón derecho en un archivo en el Explorador de Windows y elegir Convertir a Adobe PDF.

    Convertir contenido del Portapapeles a PDF

    Puede crear documentos PDF a partir de texto e imágenes que copie de aplicaciones de Mac OS o Windows.

    1. Capture el contenido en el Portapapeles:

      • Use el comando Copiar de las aplicaciones.

      • Pulse la tecla Impr Pant (Windows).

      • Seleccione objetos mediante la herramienta Editar objeto (Herramientas > Producción de impresión > Editar objeto) y, a continuación, copie los objetos seleccionados.

      • Use la utilidad Tomar instantánea (Aplicaciones > Utilidades > Tomar instantánea) y elija Edición > Copiar para colocar el contenido en el Portapapeles. (Mac OS)

    2. En Acrobat, seleccione Archivo > Crear > PDF desde el Portapapeles.
      Nota: El comando PDF desde el Portapapeles sólo aparece cuando se ha copiado contenido en el Portapapeles. Si el Portapapeles está vacío, el comando está desactivado.

    Crear un PDF a partir de una página en blanco

    Puede crear un PDF a partir de una página en blanco en lugar de comenzar con un archivo, una imagen del Portapapeles o una digitalización.

    Este proceso puede ser útil para crear archivos PDF de una sola página. Si trabaja con documentos más largos, más complejos o con un alto grado de formato, conviene crear el documento de origen en una aplicación que ofrezca más opciones de diseño y formato, como Adobe InDesign o Microsoft Word.

    1. En Adobe® Acrobat® XI, cierre todos los documentos abiertos.
    2. Realice una de las acciones siguientes:

      • (Windows) Elija Herramientas > Páginas > Más opciones de inserción > Insertar página en blanco.

      • (Mac OS) Presione Comando+Mayúsculas+Q.

    Se crea un documento PDF con una sola página en blanco. Mediante el comando Insertar página en blanco se agrega otra página al PDF existente.

    Crear varios documentos PDF a partir de varios archivos (Acrobat Pro)

    Puede crear en una operación varios archivos PDF a partir de varios archivos originales, incluidos archivos de distintos formatos compatibles. Este método resulta útil para convertir un gran número de archivos a PDF.

    Nota: Cuando se utiliza este método, Acrobat aplica la configuración de conversión que se haya utilizado más recientemente sin permitir el acceso a dicha configuración. Si desea ajustar la configuración de conversión, hágalo antes de utilizar este método.
    1. Elija Archivo > Crear > Crear varios archivos por lotes.
    2. Elija Agregar archivos > Agregar archivos o Agregar carpetas y, a continuación, seleccione los archivos o la carpeta.
    3. Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de salida.
    4. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta de destino y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.

    Corregir texto OCR en PDF

    Cuando se ejecuta OCR en salida digitalizada, Acrobat analiza mapas de bits de texto y sustituye palabras y caracteres en esas áreas de mapas de bits. Si la sustitución ideal es incierta, Acrobat marca la palabra como sospechosa. Los sospechosos aparecen en el documento PDF como el mapa de bits original de la palabra, aunque el texto está incluido en una capa invisible detrás del mapa de bits de la palabra. Este método permite que la palabra sea susceptible de búsqueda incluso si aparece como un mapa de bits.
    Nota: Si intenta seleccionar texto en un documento PDF digitalizado que no tenga OCR aplicado o intenta realizar una operación de Leer en voz alta en un archivo de imagen, Acrobat le preguntará si desea ejecutar OCR. Si hace clic en Aceptar, se abre el cuadro de diálogo Reconocimiento de texto y puede seleccionar opciones, que se describen de manera detallada en el tema anterior.
    1. Realice una de las acciones siguientes:

      • Elija Herramientas > Reconocer texto > Buscar todos los sospechosos. Se coloca un cuadro alrededor de todas las palabras sospechosas de la página. Haga clic en cualquier palabra sospechosa para mostrar el texto sospechoso en el cuadro de diálogo Buscar elemento.

      • Elija Herramientas > Reconocer texto > Buscar primer sospechoso.

        Nota: Si cierra la ventana Buscar elemento antes de corregir todas las palabras sospechosas, puede regresar al proceso seleccionando Herramientas > Reconocer texto > Buscar primer sospechoso o haciendo clic en una palabra sospechosa con la herramienta Editar texto del documento.
    2. En la opción Búsqueda, elija Buscar todos los OCR sospechosos.
    3. Compare la palabra del cuadro de texto Sospechoso con la palabra real en el documento digitalizado. Para corregir un OCR sospechoso, haga clic en el objeto resaltado en el documento y escriba el texto nuevo. Si el sospechoso se ha identificado incorrectamente como texto, haga clic en el botón No es texto.
    4. Revise y corrija las restantes palabras sospechosas y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Buscar elemento.

    Habilitar la vista rápida en Web en un PDF

    La Vista rápida en Web reestructura un documento PDF para la descarga página a página (carga de bytes) desde servidores Web. Con Vista rápida en Web, el servidor Web sólo envía la página solicitada, en lugar del PDF completo. Esta opción es especialmente importante en los documentos grandes, que pueden tardar mucho tiempo en descargarse desde un servidor.

    Consulte al administrador Web para asegurarse de que el software del servidor Web que utiliza admite la descarga de página en página. Para garantizar que los documentos PDF del sitio Web aparecen en exploradores anteriores, también puede crear vínculos HTML (frente a archivos de comandos ASP o el método POST) a los documentos PDF y utilizar nombres de rutas relativamente cortos (256 caracteres o menos).

    Comprobar que un PDF existente es compatible con la función Vista rápida en Web

     Realice una de las acciones siguientes:

    • Abra el archivo PDF en Acrobat y elija Archivo > Propiedades. Busque el valor de la función Vista rápida en Web (Sí o No) en el área inferior derecha del panel Descripción del cuadro de diálogo.

    • (Solo Windows) Haga clic con el botón derecho en el icono del archivo PDF y elija Propiedades. Haga clic en la ficha PDF y fíjese en la opción Vista rápida en Web (Sí o No) que aparece junto a la parte inferior del panel.

    Comprobar la configuración de preferencias de Vista rápida en Web

    Siga este procedimiento para asegurarse de que Acrobat se ha configurado para habilitar la función Vista rápida en Web durante el proceso de creación de PDF.

    1. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Documentos.
    2. En la parte derecha del cuadro de diálogo, bajo Guardar ajustes, asegúrese de que la opción Guardar como optimizado para vista rápida en Web está seleccionada y haga clic en Aceptar.

    Habilitar la función Vista rápida en Web para un PDF existente

    Utilice este procedimiento después de haber comprobado la configuración de las preferencias de Vista rápida en Web y haber seleccionado las propiedades del PDF para asegurarse de que el archivo no está ya habilitado para la Vista rápida en Web.

    1. Abra el documento PDF.
    2. Elija Archivo > Guardar como. Seleccione el nombre de archivo y la ubicación.
    3. Cuando aparezca un mensaje preguntando si desea sobrescribir el archivo existente, haga clic en Aceptar.
    En Acrobat Pro, también puede activar rápidamente la Vista rápida en Web en carpetas completas de archivos Adobe PDF usando una acción Preparar para publicación en Web. Consulte Ejecutar una acción.
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