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Hacer accesibles documentos PDF existentes


 
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  • Agregar etiquetas a un PDF existente
  • Acerca del informe de adición de etiquetas (Acrobat Pro)
  • Hacer accesibles los formularios Adobe PDF
  • Agregar vínculos accesibles (Acrobat Pro)
  • Definir el idioma del documento
  • Impedir que la configuración de seguridad interfiera con los lectores de pantalla
  • Acerca de las marcas de agua y los lectores de pantalla
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    Agregar etiquetas a un PDF existente

    La mejor forma de crear un PDF accesible es creando un documento con etiquetas directamente en la aplicación de creación. No obstante, si el PDF ya se ha creado sin etiquetas, puede agregarlas mediante Agregar etiquetas al documento.

    1. Abra el documento PDF.
    2. Elija Herramientas > Accesibilidad > Agregar etiquetas al documento.

    En Acrobat Pro, cuando termine el proceso, el PDF estará etiquetado. Si se encuentran posibles problemas, aparecerá el informe de adición de etiquetas en el panel de navegación.

    Nota: Cuando se ejecuta el comando Agregar etiquetas al documento se quitan todas las etiquetas contenidas en el documento antes de la ejecución del mismo.
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    Acerca del informe de adición de etiquetas (Acrobat Pro)

    Si Acrobat detecta problemas potenciales al ejecutar el comando Agregar etiquetas al documento, se abrirá el informe de adición de etiquetas en el panel de navegación. El informe enumera los problemas potenciales página a página, proporciona un vínculo a cada uno de ellos en el documento y ofrece consejos para resolver los errores.

    Estudie el contexto de un error antes de seguir los consejos para resolverlo. Por ejemplo, puede que el informe indique que un elemento etiquetado como figura necesita texto alternativo para ser accesible. Cuando examine la figura en su contexto de página, quizá decida que se trata de un elemento de diseño de fondo, no una ilustración que transmita información útil al usuario. Si se trata de una imagen no necesaria, cambiaría la etiqueta Figura por la etiqueta Fondo; si se trata de una imagen que transmite información al lector, agregaría el texto alternativo que falta.

    Nota: El informe de adición de etiquetas solamente resalta los problemas de etiquetas y es un archivo temporal que no puede guardarse. Puede evaluar otros problemas de etiquetas, orden de lectura y accesibilidad mediante la función Comprobación completa.
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    Hacer accesibles los formularios Adobe PDF

    Puede hacer que los formularios sean accesibles a usuarios con problemas de visión y motricidad agregando etiquetas al PDF y estructurándolo correctamente. Asimismo, puede usar la propiedad de campo de formulario Consejo de herramientas para dar instrucciones o información sobre el campo al usuario. Por ejemplo, puede usar el valor de la propiedad Consejo de herramientas para que el lector de pantalla diga “Su nombre”. Sin esta propiedad, el lector de pantalla simplemente nombra el tipo de campo de formulario.

    1. Si es necesario, seleccione Herramientas > Formularios > Editar y asegúrese de que esté seleccionada la herramienta Seleccionar objeto .
    2. Haga doble clic en un campo de formulario seleccionado para abrir la ventana Propiedades.
    3. En la ficha General, escriba una descripción en el cuadro de información de herramienta.
    Nota: Si utiliza Designer ES para crear el formulario, ejecute el lector de pantalla antes de abrir el formulario en Acrobat para poder ver las etiquetas de accesibilidad con presentación variable en Acrobat.
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    Agregar vínculos accesibles (Acrobat Pro)

    Con los vínculos cuidadosamente proporcionados, los usuarios pueden moverse rápidamente de una parte a otra de un documento, a información relacionada que se encuentre en un documento diferente o a un sitio Web con contenido relevante.

    Para que los lectores de pantalla puedan acceder a las URL, debe convertirlas en vínculos activos y asegurarse de que están correctamente etiquetadas en el PDF.

    Nota: Si etiquetó Adobe PDF durante la conversión desde una aplicación de creación, probablemente, los vínculos y las URL del documento ya estén activos y se hayan incluido en el árbol de etiquetas, de forma que los lectores de pantalla puedan acceder a ellos. Probablemente no tenga que hacer esta tarea a menos que desee agregar más vínculos.

    Acrobat proporciona varias formas de crear vínculos activos para el texto, los objetos y las URL en un PDF. No obstante, los métodos afectan de diferente manera al árbol de etiquetas. El comando Crear vínculo es la mejor herramienta para crear vínculos accesibles.

    El comando Crear vínculo agrega las tres etiquetas que los lectores de pantalla necesitan para reconocer un vínculo. Aunque debe activar los vínculos uno a uno, el comando Crear vínculo proporciona los resultados más rápidos y la menor cantidad de trabajo de seguimiento para que los lectores de pantalla puedan acceder a los vínculos.

    Solo queda la edición opcional del árbol de etiquetas para agregar texto alternativo a los nuevos vínculos.

    La creación de vínculos con Acrobat Standard no genera etiquetas para los vínculos.

    Realice el siguiente procedimiento para activar los vínculos y agregarlos al árbol de etiquetas:

    1. Seleccione el texto o el objeto para el que desea crear un vínculo.
    2. Haga clic en la selección con el botón derecho del ratón y elija Crear vínculo en el menú contextual.
    3. En el cuadro de diálogo Crear vínculo, seleccione las opciones correspondientes y siga las instrucciones de la pantalla para especificar una URL, una vista de página o un archivo como el destino del vínculo.

    De forma predeterminada, el texto seleccionado de cada vínculo se convierte en el texto del vínculo. Cuando haya agregado todos los vínculos, puede editar el árbol de etiquetas para agregar texto alternativo a los vínculos y mejorar así la accesibilidad del PDF.

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    Definir el idioma del documento

    Al especificar el idioma del documento PDF se permite que ciertos lectores de pantalla cambien al idioma adecuado. Puede definir el idioma de todo el documento con Acrobat Pro o Acrobat Standard. Acrobat Pro le permite definir el idioma de partes específicas de un documento con varios idiomas.

    • Para establecer el idioma de todo el documento, elija Archivo > Propiedades. A continuación, seleccione uno en el menú Idioma del área Opciones de lectura de la ficha Avanzadas.
    • Si el idioma que desea definir para todo el documento no aparece en el menú Idioma, seleccione Archivo > Propiedades. A continuación, introduzca el código ISO 639 de ese idioma en el campo Idioma del área Opciones de lectura, ficha Avanzadas. Para obtener más información sobre ISO 639, consulte www.loc.gov/standards.
    • (Acrobat Pro) Para definir el idioma de secciones o palabras específicas, seleccione el elemento de texto en la ficha Etiquetas y elija Opciones > Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades de Retocar, seleccione la ficha Etiqueta. Seleccione un idioma en el menú Idioma y elija Cerrar.
      Nota: El idioma que se especifique para un elemento también se aplicará a todos los elementos anidados en él dentro del árbol de estructura lógica.
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    Impedir que la configuración de seguridad interfiera con los lectores de pantalla

    El autor de un documento puede especificar que ninguna parte del PDF se copie, imprima, extraiga, comente o edite. Esta configuración podría interferir con la capacidad de un lector de pantalla para leer el documento, ya que esos lectores deben poder copiar o extraer el texto del documento a fin de convertirlo a voz.

    Para conservar la seguridad del documento permitiendo que los lectores de pantalla accedan al texto, use una de estas configuraciones:

    • Para la seguridad de nivel de codificación bajo, seleccione Activar copia de texto, imágenes y otros contenidos, en el cuadro de diálogo Seguridad mediante contraseña: configuración.
    • Para la seguridad de nivel de codificación alto, seleccione Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visión, en el cuadro de diálogo Seguridad mediante contraseña: configuración. Esta opción anula la configuración de seguridad del documento sólo con el fin de permitir que el software de soporte (como los lectores de pantalla) acceda al contenido.

      Si su producto de tecnología de soporte está registrado con Adobe como agente de confianza, puede leer documentos PDF que serían inaccesibles para otros productos de tecnología de soporte. Acrobat reconoce cuándo un lector de pantalla u otro producto es un agente de confianza e ignora la configuración de seguridad que normalmente limitaría el acceso al contenido para facilitar la accesibilidad. No obstante, la configuración de seguridad sigue en vigor en todos los demás casos, impidiendo la impresión, copia, extracción, inclusión de comentarios o edición del texto.

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    Acerca de las marcas de agua y los lectores de pantalla

    Puede agregar una marca de agua a un PDF con etiquetas sin tener que agregarla al árbol de etiquetas. Impedir que la marca de agua aparezca en el árbol de etiquetas es útil para los usuarios de lectores de pantalla, ya que no se les leerá la marca de agua como contenido del documento.

    La mejor forma de agregar una marca de agua que no interfiera con los lectores de pantalla es insertando un PDF sin etiquetas de la marca en un PDF con etiquetas.

    Más temas de ayuda

    Funciones de accesibilidad en archivos PDF

    Lectura de documentos PDF con reflujo y funciones de accesibilidad

    Creación de documentos PDF accesibles

    Herramienta Retocar orden de lectura para archivos PDF (Acrobat Pro)

    Edición de la estructura de documento con las fichas Contenido y Etiquetas (Acrobat Pro)

    Teclas para accesibilidad

    Agregar marcas de agua a archivos PDF

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