El Organizador detecta automáticamente las fotografías que se añaden a alguna de las carpetas vigiladas. Por defecto, la carpeta Mis imágenes es una carpeta vigilada, pero puede añadir carpetas adicionales a la lista de carpetas vigiladas del Organizador.

Puede elegir que las fotografías que se han añadido a una carpeta vigilada se añadan automáticamente a un catálogo. O bien, puede indicar que se le consulte antes de que se añadan las fotografías. Cuando se le solicite, haga clic en Sí para añadir las fotografías al catálogo o en No para dejarlas fuera. Tanto si importa los archivos de fotografía al Organizador como si no, estos permanecen en sus carpetas a menos que los elimine.