Cuando abra el Gestor de pruebas por primera vez, aparecerá una prueba predeterminada. Puede utilizar esta prueba predeterminada o agregar más pruebas según sea necesario. Siga estos pasos para agregar una prueba:
Nota: Si va a crear una prueba que consista sólo de preguntas de encuesta, el usuario sólo tiene una oportunidad de realizar la prueba. Intente que la longitud de las pruebas de sólo encuesta sea relativamente breve, por ejemplo, entre 15‑20 preguntas, para que los usuarios puedan realizar la encuesta con facilidad.
- En PowerPoint, abra una presentación (archivo PPT).
- En el menú Adobe Presenter, seleccione Gestor de pruebas. (Si se trata de una presentación nueva, debe guardarla primero antes de poder agregar una prueba.)
- En Gestor de pruebas, haga clic en Añadir nueva prueba.
Si trabaja con Microsoft Office XP, la prueba se genera después de la primera diapositiva de la presentación. En las presentaciones realizadas con versiones de Microsoft Office distintas de XP, la primera prueba se crea después de la primera diapositiva seleccionada en la ficha Diapositiva de PowerPoint. En todas las versiones de Microsoft Office, las pruebas creadas después de una primera prueba se colocan directamente después de la primera prueba.
Una vez que existen diapositivas de pruebas, puede arrastrar las diapositivas en la ficha Diapositiva de PowerPoint a otras ubicaciones de la presentación. (Cuando mueva diapositivas de prueba, compruebe que se mueve toda la prueba; no se admite mover una diapositiva de pregunta de una prueba a otra prueba distinta.)
- En el cuadro de diálogo Nueva prueba, acepte el nombre predeterminado o introduzca un nombre nuevo en el cuadro de texto Nombre.
- En el menú emergente situado junto a Necesario, seleccione una opción para determinar si los usuarios deben realizar o aprobar la prueba. Cuando se selecciona una opción, considere cómo encaja esa prueba en la estrategia de formación electrónica de la presentación. Por ejemplo, puede exigir que los usuarios aprueben la prueba o permitir que sigan adelante sin hacerla.
- Opcional
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El alumno puede intentar hacer la prueba, pero no es obligatorio que lo haga.
- Necesario
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El alumno debe intentar como mínimo intentar completar la prueba. Un intento de realizar la prueba se define como responder (seleccionar o escribir una respuesta y pulsar el botón Enviar) a 1 pregunta de la prueba como mínimo. Leer una pregunta solamente no se considera un intento. Hasta que los alumnos respondan al menos a 1 pregunta de la prueba, no podrán avanzar en la presentación más allá de la última diapositiva de pregunta de esa prueba. La opción Necesario, sin embargo, no impide que el alumno navegue por las diversas diapositivas incluidas en una prueba determinada.
- Es necesario aprobar
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Para poder continuar, el alumno debe aprobar la prueba. Si selecciona esta opción, la navegación a cualquier diapositiva posterior al final de la prueba queda prohibida hasta que el alumno logre una puntuación de aprobado. Esta limitación afecta tanto a la navegación iniciada por el alumno (por ejemplo, haciendo clic en los botones de avance o retroceso de la barra de reproducción o haciendo clic en una diapositiva del panel Contorno), y la bifurcación iniciada por el autor (por ejemplo, comentarios inmediatos de preguntas y pruebas). Si selecciona la opción Es necesario aprobar, debe mostrar una diapositiva de puntuación. Esta diapositiva de puntuación informa a los alumnos por qué no pueden avanzar en la prueba. Si no se selecciona una diapositiva de puntuación, la opción Es necesario aprobar se comporta igual que la opción Opcional y no hay limitación alguna a la navegación.
- Responder todas
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El alumno debe responder a todas las preguntas. Las preguntas deben responderse por orden y no se puede saltar ninguna pregunta.
- Seleccione las opciones que desea incorporar en la prueba:
- Permitir movimiento hacia atrás
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(Opcional) Permite a los alumnos hacer clic en el botón Atrás de la barra de reproducción para poder retroceder. Si deja esta opción sin seleccionar, los alumnos no podrán retroceder durante la realización de la prueba. (Esto impide que los alumnos vean las preguntas de la prueba y luego retrocedan a diapositivas anteriores para poder consultar las respuestas correctas.)
- Permitir al usuario revisar la prueba
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(Opcional) Muestra un botón Revisar prueba en la diapositiva de puntuación. Los alumnos pueden hacer clic en este botón para retroceder a la diapositiva de la primera pregunta de la prueba. El alumno puede ver su respuesta a cada pregunta, si su respuesta es correcta y, si la respuesta seleccionada no es correcta, cuál es la correcta. La revisión de la prueba tiene fines estrictamente informativos; los alumnos no pueden cambiar sus respuestas durante la revisión.
- Mostrar puntuación al final de la prueba
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(Opcional) Muestra una diapositiva de puntuación al final de la prueba. Puede escribir mensajes personalizados de aprobado y suspenso, diseñar la diapositiva con distintos colores de fondo y seleccionar cómo se va a mostrar la puntuación.
- Mostrar preguntas en contorno
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(Opcional) Muestra el nombre de la diapositiva de pregunta en Contorno cuando los usuarios ven la presentación en el visor de Presenter.
- Haga clic en la ficha Opciones de aprobado o suspenso.
- Seleccione una opción en la sección de puntuación de Aprobado/Suspenso. Especifique una puntuación de aprobado como valor porcentual (por ejemplo, 80% correcto) o como número de respuestas correctas (por ejemplo, 8 de 10).
- Seleccione las acciones que tendrán lugar cuando los usuarios reciban una puntuación de aprobado o de suspenso. Por ejemplo, use el menú emergente situado junto a Acción y seleccione Ir a diapositiva para mostrar una diapositiva específica en respuesta a una puntuación de aprobado o de suspenso.
- Haga clic en Aceptar.
La prueba se agrega a la presentación.
Nota: Si va a utilizar la opción “Permitir movimiento hacia atrás”, es importante definir las opciones de respuesta correctas. Si no selecciona “Permitir movimiento hacia atrás” (la casilla se deja sin marcar), defina las opciones de prueba como “Responder todas” y establezca el número de intentos admitidos de realizar la prueba como 1. Si una prueba está configurada con alguna opción que no sea “Responder todas”, seleccione (marque la casilla) la opción “Permitir movimiento hacia atrás”. Esto impide que se produzcan situaciones en las que, si un alumno puede dejar sin contestar alguna pregunta y la opción “Permitir movimiento hacia atrás” no está seleccionada, el alumno no pueda regresar y responder a las preguntas que ha dejado pendientes. En la mayoría de los casos es mejor dejar sin seleccionar la opción “Permitir movimiento hacia atrás”.
- Haga clic en Aceptar de nuevo.