Adobe Connect Enterprise

Uso de las presentaciones con un Sistema de Gestión del Aprendizaje

Las presentaciones creadas con Presenter se integran especialmente bien con el Sistema de Gestión del Aprendizaje (SGA) de Connect Enterprise Server, pero puede utilizar las presentaciones de Presenter con cualquier otro SGA. Si va a usar la presentación con el SGA de terceros, las siguientes secciones explican cómo crear un archivo de manifiesto y cómo personalizar la configuración de SGA.

Nota: Si selecciona la opción Connect Enterprise Server o AICC cuando se configuran las opciones de informes, se crearán cuatro archivos de estructura de curso AICC: presenter.au, presenter.crs, presenter.cst y presenter.des. Los archivos se crean con los valores predeterminados, pero éstos se pueden editar manualmente. Para obtener más información, visite el sitio Web de AICC en www.aicc.org.

Creación de archivos de manifiesto SCORM

Si desea empaquetar una presentación de Presenter como un curso de formación electrónica que se puede administrar e iniciar desde un Sistema de Gestión del Aprendizaje compatible con SCORM 1.2 o 2004, es posible que necesite un archivo de manifiesto.

Nota: Si va a publicar en Connect Enterprise Server, el archivo de manifiesto se crea automáticamente con el nombre breeze-manifest.xml. Este archivo XML se utiliza para cargar la presentación en Connect Enterprise Server. No es necesario que siga el procedimiento siguiente para crear un archivo de manifiesto SCORM.

El archivo de manifiesto que crea Presenter se llama imsmanifest.xml e incluye referencias a todos los recursos de contenido. El archivo XML utiliza etiquetas XML predefinidas para describir los componentes, estructura y comportamientos especiales del paquete. El archivo funciona en segundo plano para integrar correctamente las presentaciones con el Sistema de Gestión del Aprendizaje y llevar el seguimiento de los datos de la prueba.

  1. En PowerPoint, abra una presentación (archivo PPT).
  2. En el menú Adobe Presenter, seleccione Gestor de pruebas.
  3. Haga clic en la ficha Informes.
  4. Seleccione Activar informes para esta presentación.
  5. En Sistema de Gestión del Aprendizaje (SGA), seleccione SCORM.
  6. Haga clic en Manifiesto.
  7. Defina la versión de SCORM; para ello, seleccione 1.2 o 2004 en el menú emergente.
  8. Defina las opciones de manifiesto siguientes:
    Identificador
    (Necesario) El SGA utiliza el identificador para identificar los distintos manifiestos. Un identificador predeterminado basado en el nombre de la presentación de Presenter se agrega automáticamente a este cuadro de texto. Puede cambiar el identificador en cualquier momento seleccionando el texto y escribiendo un texto nuevo.

    Título
    (Necesario) El título se puede mostrar a los alumnos con el SGA. Un título predeterminado basado en el nombre de la presentación de Presenter se agrega automáticamente a este cuadro de texto. Puede cambiar el título en cualquier momento seleccionando el texto y escribiendo un texto nuevo.

    Descripción
    (Necesario) Texto que utiliza el SGA para describir los distintos cursos a los usuarios. Una descripción predeterminada basada en el nombre de la presentación de Presenter se agrega automáticamente a este cuadro de texto. Puede editar la descripción cuando lo desee.

    Versión
    (Opcional) La versión especifica un número que se puede usar para diferenciar los manifiestos que tienen el mismo identificador.

    Duración
    (Opcional) Seleccione esta opción para especificar el tiempo aproximado que tarda esta presentación de Presenter en concreto. Defina el tiempo con el siguiente formato: hh:mm:ss

    Asunto
    (Opcional) Seleccione esta opción para escribir una breve descripción de la presentación de Presenter con las palabras clave o frases.

    Identificador SCO
    (Necesario) El SGA utiliza el identificador para identificar los distintos Objetos de contenido para uso compartido (SCO). Un identificador predeterminado basado en el nombre de la presentación de Presenter se agrega automáticamente a este cuadro de texto. Puede cambiar el identificador en cualquier momento seleccionando el texto y escribiendo un texto nuevo. (Si escribe el nombre de un identificador nuevo, no utilice ningún espacio en el nombre.)

    Título
    (Necesario) Un título predeterminado basado en el nombre de la presentación de Presenter se agrega automáticamente a este cuadro de texto. Puede cambiar el título en cualquier momento seleccionando el texto y escribiendo un texto nuevo.

    Puntuación de dominio
    (Opcional) Seleccione esta opción para especificar una puntuación de aprobado para la presentación de Presenter. La puntuación debe ser un número entre 0 y 100. Sólo aquellas presentaciones de Presenter que incluyan objetos de informe de puntuación como diapositivas de prueba, cuadros de introducción de texto, cuadros para hacer clic o botones, tienen que incluir una puntuación de dominio.

    Tiempo permitido
    (Opcional) Seleccione esta opción para especificar el periodo de tiempo máximo permitido para completar la presentación de Presenter.

    Acción por límite de tiempo
    (Opcional) Seleccione esta opción para especificar la acción que debe tener lugar cuando el periodo de tiempo máximo permitido para completar la presentación de Presenter se haya superado. En el menú emergente, seleccione una de las cuatro opciones: Salir con mensaje, Salir sin mensaje, Continuar con mensaje, o Continuar sin mensaje.

    Ejecutar datos
    (Opcional) Seleccione esta opción para especificar los datos de inicialización que espera el recurso.

  9. Haga clic en Aceptar.

    Para ver el archivo de manifiesto, debe publicar su presentación de Presenter localmente para crear un archivo Flash (SWF) y un archivo de manifiesto. Si ha utilizado la ubicación de almacenamiento predeterminada, puede utilizar el Explorador de Windows para navegar hasta el archivo SWF y el archivo imsmanifest.xml en la carpeta Mis documentos\My Presentations\Nombre de la presentación. Si ha publicado la presentación en una carpeta distinta, navegue hasta esa ubicación para ver el archivo de manifiesto.

Definición de configuración avanzada para el Sistema de Gestión del Aprendizaje

Presenter ofrece varias configuraciones avanzadas para la integración de las presentaciones con los Sistemas de Gestión del Aprendizaje (SGA). La configuración le permite especificar qué datos se envían al SGA y qué formato tienen los datos. Por regla general, esta configuración la utilizan los usuarios avanzados del SGA o es solicitada por los administradores del SGA.

Nota: Esta configuración la utilizan los Sistemas de Gestión del Aprendizaje de terceros; no afecta a los datos que se envían desde Presenter a Connect Enterprise Server.
  1. En PowerPoint, abra una presentación (archivo PPT).
  2. En el menú Adobe Presenter, seleccione Gestor de pruebas.
  3. Haga clic en la ficha Informes.
  4. Haga clic en Configuración.
  5. En la sección Configuración de la personalización del SGA, establezca las siguientes opciones:
    Nunca enviar datos para reanudar
    Seleccione esta opción si no desea que se envíen los datos de reanudación al SGA. Esto podría resultar útil si su SGA no admite datos de reanudación u otro mecanismo para evitar que los usuarios vuelvan a acceder a una prueba que ya habían empezado pero no habían terminado, en varias sesiones. Por ejemplo, un usuario responde a 4 preguntas de las 8 y luego cierra la presentación. Si selecciona esta opción, cuando el usuario abra la presentación otra vez, tendrá que responder a las 8 preguntas (sus respuestas de la primera sesión no constan en la presentación de Presenter). Esta opción puede ser utilizada para publicar y reproducir el contenido de cualquier Sistema de Gestión del Aprendizaje compatible con AICC o SCORM.
    Nota: Las presentaciones que forman parte de un curso de formación o programa de estudio de Connect Enterprise Server siempre se reanudan automáticamente. Si la presentación se ve con la ficha Contenido, nunca se reanuda.

    Versión de escape e ID de sesión
    Esta opción está activada de forma predeterminada. Mantenga esta opción seleccionada si desea que Presenter cifre la URL de la versión y el ID de la sesión cuando envíe los datos a un Sistema de Gestión del Aprendizaje compatible con AICC. Esto resulta útil si su Sistema de Gestión del Aprendizaje no acepta información cifrada de URL para estos campos. Deje esta opción sin seleccionar si no desea cifrar la URL de la versión e ID de sesión.

    No incluir caracteres de escape
    Esta opción le permite especificar que Presenter no debe cifrar la URL de los campos de valores en parámetros cuando envíe los datos a un Sistema de Gestión del Aprendizaje compatible con AICC. En el cuadro de texto, escriba los caracteres (sin ningún delimitador como espacios o comas) que el Sistema de Gestión del Aprendizaje no desea cifrados. Por ejemplo, si el SGA no desea ningún número cifrado, escriba 0123456789.

    Intervalo de envío
    Esta opción le permite especificar la frecuencia con la que se van a enviar los datos de diapositiva al SGA. A medida que el usuario ve la presentación, la información se envía al SGA. En el caso de diapositivas normales, el SGA es notificado de que el usuario ha visto la diapositiva y, en el caso de diapositivas de preguntas, la información sobre la respuesta del usuario se envía al SGA. Asimismo, cada vez que cualquier tipo de diapositiva se ve, el SGA graba el número de la diapositiva para que, si un usuario sale de la presentación y vuelve a entrar en ella posteriormente, regresará a la última diapositiva en la que estaba. Si no desea que se envíe información al SGA sobre cada diapositiva de la presentación, puede cambiar esto en Intervalo de envío. Por ejemplo, si cambia el intervalo a 10, la información se enviará al SGA cada 10 diapositivas.
    Nota: Si cambia la opción Intervalo de envío a un número superior a uno, los usuarios que salen de la presentación antes de haberla acabado podrían no reanudar la presentación donde la dejaron. Por ejemplo, si se ha cambiado el Intervalo de envío a 10 y un usuario sale después de ver 9 diapositivas, cuando vuelve a abrir la presentación, empezará otra vez en la diapositiva 1.

  6. Haga clic en Aceptar para finalizar la configuración de personalización del SGA y cerrar el Gestor de pruebas.