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Para definir permisos para archivos o carpetas de contenido

Para personalizar la lista de permisos de un archivo o carpeta, debe ser administrador o usuario con permiso de gestión para la carpeta de la biblioteca.

  1. Haga clic en la ficha Contenido, Formación, Reuniones, Salas de seminarios o Gestión de eventos.
  2. Desplácese al archivo o carpeta y haga clic en el nombre para que se abra.
  3. Haga clic en Definir permisos en la barra de navegación.
  4. Haga clic en Personalización. (Si los permisos para este elemento se han modificado anteriormente, el botón Personalización no está visible. Vaya al paso siguiente.)

    En el panel Usuarios y grupos disponibles se muestran los usuarios y grupos para los que se pueden definir permisos para el elemento de la biblioteca. En el panel Permisos actuales se muestran los usuarios y grupos que ya tienen permisos para el elemento de la biblioteca. Si lo desea, puede cambiar los permisos existentes.

  5. Para agregar un usuario o grupo al panel Permisos actuales, seleccione su nombre en la lista Usuarios y grupos disponibles y haga clic en Agregar.
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    Definir permisos y navegar por los usuarios y grupos disponibles

    A.
    Haga clic para definir los permisos de la carpeta o archivo de forma que sean los mismos que los de la carpeta principal

    B.
    Elija un permiso de visualización

    C.
    Haga doble clic en el nombre de un grupo para ver los usuarios que contiene

    D.
    Haga doble clic en el icono Subir un nivel para subir a la carpeta superior

    E.
    Usuarios

    F.
    Haga clic en el botón Buscar para abrir un cuadro de texto de búsqueda

    G.
    Haga clic en Agregar para mover un usuario o grupo a la lista Permisos actuales

  6. Para definir los permisos para un usuario o grupo, seleccione su nombre en la lista Permisos actuales y haga clic en Permisos.
  7. Seleccione la opción de permiso que desee en el menú emergente: Gestionar, Denegado, Visualizar (sólo para la biblioteca Contenido), o Publicar (sólo para la biblioteca Contenido).
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    Opciones de permisos actuales

    A.
    Nombre seleccionado

    B.
    Haga clic en el botón Permisos para seleccionar una opción de permiso. La opción se muestra al lado del nombre.

  8. Para quitar un usuario o grupo de la lista Permisos actuales, seleccione el nombre y haga clic en Quitar.
  9. Para restablecer los permisos de toda la carpeta de la biblioteca o el archivo y que sean los mismos que los de la carpeta principal, haga clic en Restaurar como principal.
  10. Sólo para la biblioteca Contenido: seleccione Sí en Permitir visualización pública para que la carpeta sea pública, incluso si la carpeta principal no lo es. Seleccione No para que la carpeta no sea de acceso público.