Adobe Acrobat 8 Professional

Distribuir un formulario por correo electrónico

Si quiere distribuir el formulario inmediatamente y mediante la aplicación de correo electrónico predeterminada, puede completar todo el proceso de distribución en el asistente Distribuir formularios. No obstante, si desea distribuir el formulario más adelante, o a través de una cuenta de correo electrónico basada en la Web, el proceso es ligeramente distinto.

Distribuir el formulario ahora

  1. Realice una de las acciones siguientes:

    • Elija Formularios > Distribuir formulario.

    • En la barra de herramientas Formularios, haga clic en el botón Distribuir .

    • Elija Herramientas > Formularios > Distribuir.

    • En la barra de herramientas Tareas, elija Distribuir formulario en el menú del botón Formularios .

    Nota: para poder distribuirse, un formulario debe contener un botón Enviar. De otro modo, los comandos Distribuir y el botón Distribuir pueden no estar disponibles.
  2. Puede que aparezca una serie de mensajes, dependiendo de las situaciones que Acrobat detecte en el formulario. Responda a las instrucciones en pantalla según corresponda para finalizar los campos, inserte un botón Enviar, borre los posibles datos de ejemplo, y guarde el formulario.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones de distribución, seleccione Enviar ahora por correo electrónico.
  4. Siga las instrucciones que aparecen en el asistente Distribuir formulario proporcionando toda la información siguiente, y haciendo clic tras cada entrada:

    • Dirección de correo electrónico a la que se devolverán los datos del formulario.

    • Ubicación del archivo de recopilación de datos.

    • Direcciones de correo electrónico de todas las personas a las que se enviará el formulario.

    • Texto de la línea de asunto y texto principal del correo electrónico, si desea algo distinto del texto predeterminado. Alternativamente, puede hacer clic en Seleccionar archivo de texto, para seleccionar un archivo de texto que haya creado con el contenido del texto principal del mensaje.

  5. Haga clic en Hecho, abra la bandeja de salida de su aplicación de correo electrónico predeterminada, y revise el mensaje preparado.

Observe que las direcciones de los destinatarios aparecen automáticamente en el cuadro Cco, a fin de ocultar sus identidades a los demás destinatarios.

Preparar el formulario para su posterior distribución

  1. Realice una de las acciones siguientes:

    • Elija Formularios > Distribuir formulario.

    • En la barra de herramientas Formularios, haga clic en el botón Distribuir .

    • En la barra de herramientas Tareas, elija Distribuir formulario en el menú del botón Formularios.

    Nota: para poder distribuirse, un formulario debe contener un botón Enviar. De otro modo, los comandos Distribuir y el botón Distribuir pueden no estar disponibles.
  2. Puede que aparezca una serie de mensajes, dependiendo de las situaciones que Acrobat detecte en el formulario. Responda a las instrucciones en pantalla según corresponda para finalizar los campos, inserte un botón Enviar, borre los posibles datos de ejemplo, y guarde el formulario.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones de distribución, seleccione Guardar y enviar más adelante.
  4. Siga las instrucciones que aparecen en el asistente Distribuir formulario.

    El asistente guarda dos versiones del formulario PDF. El nombre predeterminado asignado a una de ellas es [nombre del archivo original]_dataset_0001.pdf, que es donde se recopilarán los datos devueltos. El otro PDF es el que se adjunta al correo electrónico para su distribución. Su nombre predeterminado es [nombre del archivo original]_pub_0001.pdf.

  5. Cuando esté listo para distribuir el formulario, abra la aplicación de correo electrónico o el sitio de correo electrónico basado en la Web, cree un mensaje, diríjalo a las personas que deben rellenar el formulario, y añada el texto de la línea Asunto y el texto principal del mensaje.
    Cuando envíe un formulario a más de una persona, es recomendable que ponga todas las direcciones en la línea de dirección Cco para que las identidades de los receptores se oculten al lector.
  6. Adjunte el archivo [nombre del archivo original]_pub_0001.pdf al mensaje y haga clic en Enviar.