Informationen zu Formularen hinzufügen

Sie können beschreibende Informationen über einen Formularentwurf oder eine Vorlage (z. B. eine Dateibeschreibung und den Namen des Verfassers) zum Formularentwurf oder zur Vorlage hinzufügen. Wenn Sie diese Informationen als Metadaten mit dem PDF-Formular speichern möchten, aktivieren Sie unter „Formulareigenschaften“ Registerkarte „PDF-Schutz“ die Option „Normaltext-Metadaten“ aktivieren. Nach der Speicherung stehen die Metadaten für andere Adobe-Anwendungen wie Acrobat und Suchfunktionen zur Verfügung. In Acrobat werden die Metadaten im Dialogfeld „Dokumenteigenschaften“ auf der Registerkarte „Beschreibung“ angezeigt.

Sie können auch benutzerdefinierte Eigenschaften wie Copyright-URLs zu Formularen hinzufügen.

In Acrobat werden die Metadaten im Dialogfeld „Dokumenteigenschaften“ auf der Registerkarte „Benutzerdefiniert“ angezeigt.

Beachten Sie, dass bestimmte Kennwörter (mit Unterscheidung der Groß- und Kleinschreibung) für Eigenschaftsnamen reserviert sind:

  • Titel

  • Erstellt am

  • Ersteller

  • Erzeugt mit

  • Betreff

  • Schlüsselwörter

  • Geändert am

  • Überfüllung

  • Autor

So fügen Sie Informationen zu Formularen hinzu

  1. Wählen Sie „Datei“ > „Formulareigenschaften“.

  2. Geben Sie die Informationen auf der Registerkarte „Info“ ein. Eine vollständige Liste und Beschreibung der Optionen auf dieser Registerkarte finden Sie unter Info (Dialogfeld „Formulareigenschaften“).

  3. Betten Sie die Informationen zur Verwendung durch andere Anwendungen ein:

    • Klicken Sie auf die Registerkarte „PDF-Schutz“.

    • Aktivieren Sie im Bereich „Berechtigungen“ die Option „Kennwort verwenden, um die Druck- und Bearbeitungsfunktionen des Dokuments sowie die Sicherheitseinstellungen zu begrenzen“ und wählen Sie dann die erforderlichen Sicherheitseinstellungen aus.

So fügen Sie benutzerdefinierte Eigenschaften hinzu

  1. Wählen Sie „Datei“ > „Formulareigenschaften“.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ im Feld für die benutzerdefinierte Eigenschaft auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

  3. Geben Sie den Namen der Eigenschaft ein und drücken Sie die Eingabetaste.

  4. Geben Sie den Wert der Eigenschaft ein und drücken Sie die Eingabetaste.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für die einzelnen Eigenschaften, die Sie hinzufügen möchten.

  6. Eine vollständige Liste und Beschreibung der Optionen auf dieser Registerkarte finden Sie unter Info (Dialogfeld „Formulareigenschaften“).

  7. Betten Sie die Informationen zur Verwendung durch andere Anwendungen ein:

    • Klicken Sie auf die Registerkarte „PDF-Schutz“.

    • Aktivieren Sie im Bereich „Berechtigungen“ die Option „Kennwort verwenden, um die Druck- und Bearbeitungsfunktionen des Dokuments sowie die Sicherheitseinstellungen zu begrenzen“ und wählen Sie dann die erforderlichen Sicherheitseinstellungen aus.

So entfernen Sie benutzerdefinierte Eigenschaften

  1. Wählen Sie „Datei“ > „Formulareigenschaften“.

  2. Wählen Sie die Eigenschaft auf der Registerkarte „Info“ im Feld für die benutzerdefinierte Eigenschaft aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“.

Hinzufügen des Dokumenttitels zur PDF-Titelleiste

In der PDF-Ausgabe eines Dokuments wird standardmäßig der Dateiname in der Titelleiste des Fensters von Adobe Reader bzw. Adobe Acrobat angezeigt. Sie können den Dokumenttitel von statischen XFA-Formularen der PDF-Titelleiste hinzufügen. Wenn ein Benutzer die PDF-Datei öffnet, wird der Titel des Dokuments in der Titelleiste des Fensters angezeigt.

  1. Um die SML-Quelle für ein Dokument zu öffnen, klicken Sie auf „Ansicht“ >. „XML-Quelle“.

    Überprüfen Sie, ob der folgende Tag in der XML-Datei verfügbar ist:

    <?originalXFAVersion http://www.xfa.org/schema/xfa-template/3.3/ ?>

  2. Ist der Tag vorhanden, hängen Sie im DisplayDocTitle:1? an. Dadurch erhalten Sie den folgenden Tag:

    <?originalXFAVersion http://www.xfa.org/schema/xfa-template/3.3/ DisplayDocTitle:1?>

    Ist der Tag nicht vorhanden, fügen Sie ihn hinzu und hängen ihm DisplayDocTitle:1? an.

    <?originalXFAVersion http://www.xfa.org/schema/xfa-template/3.3/ DisplayDocTitle:1?>
    Hinweis: Sie müssen diesen Tag und andere Verarbeitungsanweisungen hinzufügen. im folgenden übergeordneten Knoten:

    <template xmlns="http://www.xfa.org/schema/xfa-template/3.6/">

  3. Speichern Sie das Dokument.