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Komponenten in einem PDF-Paket anzeigen, sortieren und durchsuchen

Sowohl in Adobe Reader als auch in Acrobat können Sie Komponentendateien in einem PDF-Paket anzeigen, sortieren und durchsuchen.

Komponenten in einem PDF-Paket anzeigen

Die Navigationsleiste eines PDF-Pakets enthält Schaltflächen, mit denen sich Sichtbarkeit und Position für die Liste der Komponentendateien steuern lassen. Wenn die Liste ausgeblendet ist, können Sie sie mit der Schaltfläche „Ansicht oben“ bzw. „Ansicht links“ horizontal über bzw. vertikal neben dem Dokumentfenster einblenden.

  1. Öffnen Sie das PDF-Paket in Acrobat.
  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste für das PDF-Paket nach Bedarf auf die Schaltfläche „Ansicht links“  oder „Ansicht oben“ , damit Sie die Liste der PDF-Komponenten sehen können.
  3. Wählen Sie das PDF-Dokument aus, das Sie lesen möchten. Alternativ können Sie die Schaltflächen „Nächste öffnen“  und „Vorherige öffnen“  verwenden, um die PDF-Komponenten nacheinander anzuzeigen.

Komponenten in einem PDF-Paket sortieren

Da die Datenkategorien ausschließlich im Modus „Ansicht oben“ in Spalten angezeigt werden, muss für das folgende Verfahren die „Ansicht oben“ eingestellt sein.

  1. Klicken Sie, falls notwendig, in der Navigationsleiste für das PDF-Paket auf die Schaltfläche „Ansicht oben“ , damit Sie die Liste der PDF-Komponenten und darüber die Kategorienleiste sehen können.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf einen Kategorienamen. Durch erneutes Klicken können Sie die Sortierreihenfolge von aufsteigend zu absteigend oder umkehrt ändern.

    • Wählen Sie auf der Navigationsleiste für das PDF-Paket „Optionen“ > „Sortierfolge“ > [Kategoriename].

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf ein PDF-Dokument in der Liste oder auf eine beliebige Stelle der Kategorienleiste und wählen Sie „Sortierfolge“ > [Kategoriename].

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf ein PDF-Dokument in der Liste oder auf eine beliebige Stelle der Kategorienleiste und wählen Sie „Paketeigenschaften“. Wählen Sie dann Optionen in den Menüs „Sortierfolge“ und „Sortierrichtung“. (Sie legen damit die Standardsortierung für das PDF-Paket fest.)

Hinweis: Die Sortierung bleibt – sofern Sie die Option nicht zuvor wieder ändern – nur für die Dauer der aktuellen Sitzung eingestellt. Wenn Sie das PDF-Paket das nächste Mal öffnen, wird es in der standardmäßigen Sortierfolge angezeigt.

PDF-Komponenten in einem PDF-Paket suchen

  1. Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Erweiterte Suche“ oder wählen Sie im Popup-Menü auf der Suchen-Werkzeugleiste die Option „Erweiterte Suche in Adobe Acrobat öffnen“.
  2. Legen Sie fest, welche PDF-Dokumente durchsucht werden sollen. Sie können wahlweise das aktuell geöffnete Dokument, mehrere ausgewählte Dokumente oder alle Dokumente im PDF-Paket durchsuchen.
  3. Geben Sie den zu suchenden Text ein und legen Sie bei Bedarf weitere Optionen wie gewohnt fest.