Ein Katalog kann alle Mediendateien, die Sie auf Ihrem Computer und anderen Speichermedien gespeichert haben, oder eine beliebige Untergruppe davon enthalten. Obwohl die meisten Benutzer nur einen einzigen Katalog für alle ihre Medien verwenden, ist es möglich, mehr als einen Katalog zu erstellen. Sie können also für jeden einzelnen Dateisatz einen Katalog erstellen.
Sobald Ihre Dateien in einem Katalog gespeichert sind, können Sie sie mit dem Organizer suchen, sortieren und organisieren. Sie können sie auch in Alben zusammenstellen oder nach Stichwort-Tags oder Bewertungssternen gruppieren. Sie können Kataloge und den Organizer sogar dann verwenden, wenn Sie die Originale vorzugsweise auf CD, DVD oder in einem Ordnersystem auf Ihrer Festplatte speichern.
Wenn Sie Photoshop Elements starten und Fotos bzw. Mediendateien laden, wird automatisch ein Katalog für Sie erstellt. Der Katalog enthält alle relevanten Angaben zu den Fotos, Video- und Audioclips sowie den Projekten auf Ihrem Computer und auf anderen Datenträgern wie CDs oder DVDs. In ihm werden Informationen zu den einzelnen Fotos und Mediendateien zusammengestellt. Die Fotos und Mediendateien selbst sind jedoch nicht Bestandteil des Katalogs.

Ein Katalog ist eine Art Datenbank mit Verknüpfungen zu den Foto- und Mediendateien. Anhand dieser Verknüpfungen kann Photoshop Elements unter anderem feststellen, wo ein Foto bzw. eine Mediendatei gespeichert ist, welches Dateiformat vorliegt, welche Tags zugewiesen wurden, wann die Aufnahme gemacht wurde usw. Diese Informationen geben Ihnen maximale Flexibilität beim Verwalten, Suchen und Organisieren Ihrer Fotos und Mediendateien.
Wenn Sie Photoshop Elements starten und Fotos bzw. Mediendateien laden, wird automatisch ein Katalog erstellt. Sie können darüber hinaus weitere Kataloge erstellen. Die meisten Benutzer benötigen nur einen Katalog. Weitere Kataloge anzulegen kann jedoch nützlich sein, wenn Freunde oder Familienmitglieder Photoshop Elements auf demselben Computer nutzen und ihre Fotos, Mediendateien und Stichwort-Tags nach eigenen Vorstellungen organisieren möchten. Sie können z. B. aber auch einen Katalog für Bilder anlegen, die Sie beruflich benötigen, und einen anderen Katalog für Bilder, die nur für den Privatgebrauch gedacht sind.

Informationen in KatalogenPhotoshop Elements speichert die folgenden Informationen zu den Fotos, Video- und Audioclips in Ihrem Katalog:
Pfad und Dateiname.
Pfad und Dateiname etwaiger zugeordneter Audiodateien.
Pfad, Dateiname und Datenträgername der hochauflösenden Originaldatei (bei Offline-Speicherung der Originaldatei auf der CD bzw. DVD).
Pfad und Dateiname der unbearbeiteten Ausgangsdatei (falls die Datei bearbeitet wurde).
Name der Kamera bzw. des Scanners, die bzw. der mit einem Stapel von importierten Fotos verknüpft ist.
Bildtitel, die Sie dem Foto bzw. der Mediendatei hinzugefügt haben.
Anmerkungen, die Sie dem Foto bzw. der Mediendatei hinzugefügt haben.
Art des Mediums (Foto, Videoclip, Audioclip oder Projekt).
Datum und Uhrzeit der Aufnahme des Fotos sowie Angaben dazu, ob das Datum genau oder nur teilweise bekannt ist.
Stichwort-Tags, die dem Foto bzw. der Mediendatei zugewiesen wurden.
Alben, in denen das Foto bzw. die Mediendatei enthalten ist.
Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Foto, also ob es auf einem lokalen Drucker gedruckt, exportiert, per E-Mail versendet oder online bereitgestellt wurde, ob es über Adobe Photoshop-Services an einen Online-Fotoservice gesendet oder in Projekten bzw. Flash-basierten Fotogalerien verwendet wurde. Das Protokoll zeigt auch, ob das Foto online empfangen wurde oder in welchem Stapel es importiert wurde (mit Angabe des Datums und der Uhrzeit des Imports).
Welche Bearbeitungsschritte am Foto durchgeführt wurden (z. B. Drehen, Freistellen und Rote-Augen-Korrektur).
Größe der Fotos und Videoclips in Pixeln.
Einstellungen für Projekte (Art des Projekts, ob Bildtitel, Seitenzahlen angezeigt werden usw.).
Metadaten, z. B. die Pixelmaße sowie EXIF-, Copyright-, IPTC- und andere Informationen zum Dateiformat.