PDF-Dokumente in einem PDF-Portfolio anzeigen und bearbeiten



Sie können Komponentendateien in einem PDF-Portfolio sortieren und in einer Vorschau anzeigen sowie öffnen, bearbeiten und in ihrer jeweiligen Anwendung speichern. Einige Dateitypen erfordern die Installation der jeweiligen Anwendung auf Ihrem Computer.

In Acrobat 9 erstellte PDF-Portfolios können in Acrobat 8 und Reader 8 geöffnet werden. Die folgenden PDF-Portfolio-Funktionen sind jedoch nicht in Acrobat 8 und Reader 8 verfügbar:

  • Willkommensseite

  • Kopfzeile

  • Layouts

  • Farbschemas

  • Benutzerdefinierte Spalten in der Dateidetail-Ansicht

  • Ordner. Alle Dateien innerhalb der Ordner sind verfügbar, aber die Ordner werden nicht angezeigt.

  • Datei-Vorschau

Dateidetails anzeigen

Wenn Sie ein PDF-Portfolio öffnen, werden die Komponentendateien in einem Layout, das durch den PDF-Portfolio-Autor festgelegt wurde, angeordnet. Zum Anzeigen einer detaillierten Liste der Komponentendateien klicken Sie auf der PDF-Portfolio-Werkzeugleiste auf die Dateidetail-Schaltfläche . Klicken Sie auf die Startseiten-Schaltfläche, um zur ursprünglichen Anzeige zurückzukehren .

Komponentendateien in einem PDF-Portfolio sortieren und filtern

  1. Klicken Sie ggf. auf der PDF-Portfolio-Werkzeugleiste auf die Dateidetail-Schaltfläche .
  2. Klicken Sie auf einen Spaltennamen. Durch erneutes Klicken können Sie die Sortierreihenfolge von aufsteigend zu absteigend oder umkehrt ändern.
Die Sortierreihenfolge bleibt – sofern Sie die Option nicht zuvor wieder ändern – für die Dauer der aktuellen Sitzung eingestellt. Wenn Sie das PDF-Portfolio das nächste Mal öffnen, wird es in der festgelegten Sortierreihenfolge angezeigt.
Um die Reihenfolge der Spalten in der Dateidetail-Ansicht zu ändern, ziehen Sie einen Spaltennamen an eine andere Position.

Wenn das PDF-Portfolio Formular-Antwortdateien oder Outlook-Nachrichten enthält, können Sie den Inhalt anhand unterschiedlicher Kriterien filtern: Weitere Informationen finden Sie in diesen Videos:

Komponentendateien in einem PDF-Portfolio als Vorschau anzeigen

Sie können in einem PDF-Dokument viele verschiedene Dateitypen als Vorschau anzeigen. Die Vorschau ist hilfreich, wenn Sie den Inhalt einer Datei anzeigen, aber nicht ändern möchten.

  1. Klicken Sie in der PDF-Portfolio-Startansicht oder der Dateidetail-Ansicht doppelt auf eine Datei. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche „Vorschau“ .
  2. Um Komponentendateien einzeln als Vorschau anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltflächen „Nächste Datei“   und „Vorherige Datei“ .

    Wenn eine Komponentendatei in einer PDF-Portfolio-Vorschau geöffnet ist, wird eine Vorschau-Werkzeugleiste unter der PDF-Portfolio-Werkzeugleiste angezeigt. Die verfügbaren Werkzeuge richten sich nach dem in der Vorschau angezeigten Dateityp.

Komponentendateien öffnen, bearbeiten und speichern

Sie können eine Komponentendatei in ihrer jeweiligen Anwendung öffnen, bearbeiten und speichern, wenn diese Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist. An den Komponentendateien vorgenommene Änderungen haben keine Auswirkung auf die ursprünglichen Dateien außerhalb Ihres PDF-Portfolios.

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie in der PDF-Portfolio-Startansicht oder der Dateidetail-Ansicht mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Datei in eigener Anwendung öffnen“ (für Nicht-PDF-Dateien) oder „Datei öffnen“ (für PDF-Dateien)

    • Klicken Sie im Vorschaumodus in der Vorschau-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Öffnen“.

  2. Wird ein Bestätigungsdialogfenster angezeigt, wählen Sie „Diese Datei öffnen“ oder „Öffnen von Dateien dieses Typs immer zulassen“ und klicken Sie auf „OK“.
  3. Bearbeiten Sie ggf. die Datei und speichern Sie die Datei.