PDF-Dateien signieren



Sie können ein PDF entweder digital oder mithilfe einer Tinten-Signatur signieren, um Ihre Genehmigung anzuzeigen. Digitale Signaturen können verwendet werden, um ein PDF mehr als einmal und von mehr als einer Person zu unterzeichnen. Beim Signieren eines Dokuments wird Ihre digitale Signatur im Signaturfeld angezeigt. Das Erscheinungsbild der Signatur ist von den gewählten Optionen abhängig. Die eigentlichen Informationen für Ihre digitale Signatur werden im PDF-Dokument eingebettet.

Die erste Person, die in Acrobat ein Dokument signiert (üblicherweise der Autor), kann eine Zertifikatssignatur hinzufügen, um Änderungen am Dokument vorzubehalten.

Eine Tinten-Signatur ist eine handgeschriebe Markierung auf der Seite, ähnlich einer freien Zeichnung, die Sie mit dem Bleistift-Werkzeug in der Werkzeugleiste „Kommentieren und Markieren“ anfertigen können. Tinten-Signaturen beinhalten nicht die erweiterten Funktionen digitaler Signaturen. Im Gegensatz zu einer digitalen Signatur verwendet eine Tinten-Signatur keine digitale ID. Aus diesem Grund ist es nicht möglich, die Identität des Unterzeichnenden zu überprüfen. Eine digitale Signatur kann als gültig verifiziert werden und kann mit Dokumentänderungen ungültig werden. Allerdings enthält eine Tinten-Signatur keinen Validitätsstatus und informiert auch nicht über Dokumentänderungen. Tinten-Signaturen erscheinen nicht im Bedienfeld „Unterschriften“ des Dokuments.

Hinweis: Um es Benutzern von Reader zu ermöglichen, Dokumente mit einem der beiden Signaturtypen zu unterschreiben, wählen Sie im Adobe Reader die Option „Erweitert“ > „Funktionen in Adobe Reader erweitern“.

Unterzeichnen eines PDFs mit einer digitalen Signatur

Das beste Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie Ihre Signatur im Dokumentvorschau-Modus hinzufügen. Siehe PDF-Dokumente im Dokumentvorschau-Modus signieren.
  1. Klicken Sie auf das Signaturfeld oder wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

    • Wählen Sie in Acrobat „Erweitert“ > „Unterschreiben und zertifizieren“ > „Dokument unterschreiben“.

    • Wählen Sie in Reader „Dokument“ > „Unterschreiben“ > „Dokument unterschreiben“.

    • Klicken Sie auf der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Unterschreiben“  und wählen Sie „Dokument unterschreiben“.

  2. Wenn das Dokument keine vorhandenen Signaturfelder enthält, werden Sie zum Zeichnen eines Signaturfelds für die Signatur aufgefordert.
  3. Wurde keine digitale ID festgelegt, werden Sie zum Suchen oder zum Erstellen einer selbst signierten ID aufgefordert.

    Die Verwendung von selbst signierten Zertifikaten wird für Aktivitäten, für die ein hohes Maß an Gewissheit über die Identität des Unterzeichners erfordern, nicht empfohlen.

  4. Wählen Sie im Menü „Signieren als“ des Dialogfelds „Dokument unterschreiben“ eine digitale ID aus. Wählen Sie die Option „Neue ID“, um eine neue digitale ID zu erstellen.
  5. Erstellen Sie mit Hilfe des Menüs „Erscheinungsbild“ ein Erscheinungsbild für die Signatur oder verwenden Sie ein vorhandenes Erscheinungsbild. Wenn Sie kein Erscheinungsbild erstellt haben oder für diese Unterschrift ein Erscheinungsbild erstellen möchten, wählen Sie „Neues Erscheinungsbild erstellen“.
  6. Wenn der Seed-Wert und die Dokumentregeln die Sperrung zulassen, können Sie die Option „Dokument nach dem Signieren sperren“ auswählen. Bei Auswahl dieser Option sind keine weiteren Änderungen an Formularfeldern zulässig bzw. können keine sichtbaren Signaturen mehr hinzugefügt werden.
    Hinweis: Die Option „Dokument nach dem Unterschreiben sperren“ ist nicht verfügbar, wenn weitere, nicht unterschriebene Felder vorhanden sind oder das Dokument über den Adobe LiveCycle® Workflow-Server verwaltet wird.
  7. Wenn Sie erweiterte Voreinstellungen für digitale Signaturen ausgewählt haben, führen Sie in Abhängigkeit von den im Dialogfeld „Voreinstellungen“ ausgewählten Option einen der folgenden Schritte aus:

    Weitere Informationen zu den erweiterten Voreinstellungen für digitale Signaturen finden Sie unter Erscheinungsbild für Signatur erstellen.

    • Wählen Sie einen Grund für das Signieren des Dokuments.

    • Geben Sie Ort und Kontaktinformationen ein.

    • Überprüfen Sie alle Dokumentwarnungen zum Inhalt, die sich auf den Signaturvorgang auswirken könnten.

  8. Falls die digitale ID ein Kennwort erfordert, geben Sie dieses ein.
    Hinweis: Einige digitale IDs sind so konfiguriert, dass die Eingabe eines Kennworts oder eine andere Authentifizierung des Benutzers verlangt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche „Unterschreiben“ klicken.
  9. Klicken Sie auf „Unterschreiben“, geben Sie einen Dateinamen für die Speicherung des signierten Dokuments ein und klicken Sie auf „Speichern“. Es empfiehlt sich, das Dokument unter einem anderen Dateinamen zu speichern, damit Sie das nicht signierte Originaldokument beibehalten können. Wenn Sie im Reader unterschreiben, übermitteln Sie das unterschriebene Dokument über die Schaltfläche „Senden“ nach dem Unterschreiben an einen Server.

Unterzeichnen eines PDFs mit einer Tinten-Signatur

Tinten-Signaturen verwenden die Standardfarbe der Markierungen des Bleistift-Werkzeugs. Um die Farbe der Signatur zu ändern, klicken Sie in der Werkzeugleiste „Kommentieren und markieren“ mit der rechten Maustaste auf das Bleistift-Werkzeug. Wählen Sie dann „Standardeigenschaften für Werkzeuge“ und ändern Sie die Farbe in der Registerkarte „Erscheinungsbild“.

  1. Um ein PDF mit einer Tinten-Signatur zu unterschreiben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie in Acrobat die Option „Erweitert“ > „Unterschreiben und zertifizieren“ > „Tinten-Signatur anwenden“.

    • Wählen Sie in Reader die Option „Dokument“ > „Unterschreiben“ > „Tinten-Signatur anwenden“. (Dieser Befehl steht nur zur Verfügung, wenn der Ersteller des PDFs Berechtigungen zur digitalen Signatur und für Kommentare aktiviert hat.)

    • Klicken Sie in der Aufgaben-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Unterschreiben“ und wählen Sie „Tinten-Signatur anwenden“.

      Als Cursor wird ein Fadenkreuz angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie Ihre Unterschrift einfügen möchten.
  3. Um die Unterschrift in das Dokument aufzunehmen, speichern Sie das PDF.
Hinweis: Sie können eine Tinten-Signatur nicht zu einem PDF, das in LiveCycle Designer ES oder dem LiveCycle Form Server erstellt wurde, hinzufügen. PDFs, die mit diesen Quellen erstellt wurden, erlauben keine Kommentierungen und Markierungen.