Adobe® ConnectNow gibt Ihnen Zugang zu sicheren, persönlichen Online-Meetingräumen. Nutzen Sie Ihren Meetingraum, um mit anderen in Echtzeit über das Internet zusammenzuarbeiten. Mit ConnectNow können Sie Ihren Computerbildschirm freigeben und Anmerkungen dazu machen, Chat-Nachrichten versenden und mithilfe der integrierten Audiofunktion kommunizieren. Darüber hinaus können Sie Live-Videos senden, Dateien mit anderen gemeinsam nutzen, Notizen bei Meetings protokollieren und auf die Computer anderer Teilnehmer zugreifen.

Die ConnectNow-Meetingräume enthalten Anzeigebereiche, die so genannten Pods, die jeweils bestimmte Funktionen haben. Es stehen die Pods „Bildschirmfreigabe“, „Chat“, „Freigegebene Notizen“, „Webcam“, „Dateien“, „Whiteboard“ und „Teilnehmer“ zur Verfügung. Als Veranstalter können Sie die Größe und Anordnung der Pods im Raum für jedes Meeting anpassen.

Meetingraum - Überblick

A.

Menüleiste

B.

Bildschirmfreigabe-Pod

C.

Teilnehmerliste

D.

Teilnehmer einladen

E.

Bildschirmfreigabe

F.

Eine Datei hochladen

G.

Webcam freigeben

H.

Mikrofon freigeben

I.

Telefonkonferenz einrichten

J.

Webcam-Pod

K.

Chat-Pod

L.

Freigegebene Notizen-Pod

Sie können Meetingraumfunktionen auf verschiedene Arten aufrufen. So haben Sie etwa die Möglichkeit, die Menüs und Symbole der Menüleiste oder aber das Pfeilsymbol auf der Titelleiste eines Pods zu nutzen, um ein Menü anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einige Pods klicken, um ein Menü anzuzeigen.

Ihr Meetingraum steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Als Veranstalter können Sie geplante oder spontane Meetings durchführen.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihr erstes ConnectNow-Meeting zu veranstalten:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Meeting an.

   Öffnen Sie Ihren Webbrowser und geben Sie Ihre Meetingraum-URL ein. (Wenn Sie ein Acrobat.com-Konto einrichten, erhalten Sie von Adobe eine E-Mail-Nachricht mit den Daten Ihres Kontos, u. a. mit der URL des Meetingraums.) Alternativ dazu können Sie in Adobe® Buzzword® oder im Acrobat.com Organizer auf die Meeting-Schaltfläche klicken. Klicken Sie in Adobe® Acrobat® 9 oder Adobe® Reader® in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche für Zusammenarbeit und wählen sie die Option „Meinen Bildschirm freigeben“ aus. Sie können auch Ihren Meetingraum eingeben, indem Sie auf http://www.adobe.com/go/acrobat_com_de navigieren und auf das ConnectNow-Fenster klicken.

2. Laden Sie Teilnehmer ein.

   Klicken Sie in Ihrem Meetingraum auf „Teilnehmer einladen“ . Die URL für den Meetingraum wird angezeigt. Klicken Sie auf „E-Mail schreiben“, um eine Einladung zu senden, oder fügen Sie die URL in eine E-Mail-Nachricht oder Instant Message ein. Wenn die Personen die Einladung erhalten, können Sie durch Klicken auf die URL am Meeting teilnehmen. (Beachten Sie hierbei, dass Sie als Veranstalter im Meetingraum angemeldet sein müssen, bevor andere den Raum betreten können.)

3. Geben Sie Ihren Bildschirm frei.

   Klicken Sie auf die Schaltfläche „Meinen Computerbildschirm freigeben“, um Informationen wie ein Dokument oder eine Tabellenkalkulation auf Ihrem Bildschirm freizugeben. Sie können Fenster, Anwendungen oder Ihren gesamten Desktop für Teilnehmer eines Meetings freigeben.

Als Host oder Moderator in einem Meeting können Sie Fenster, Anwendungen oder Ihren gesamten Desktop für die Teilnehmer freigeben. Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, können die Teilnehmer alle Aktionen auf Ihrem Computerbildschirm verfolgen. Dazu gehören u. a. die Bewegungen des Mauszeigers und alle angezeigten Fenster und Anwendungen. Mithilfe der Anmerkungsfunktion können Sie die Bildschirmfreigabe vorübergehend unterbrechen und auf dem Bildschirm zeichnen. Wenn ein anderer Teilnehmer seinen Bildschirm freigegeben hat, können Sie die Bedienung seines Computers anfordern.

Wenn Sie den Raum das erste Mal betreten, wird im großen Bereich in der Mitte, dem so genannten Bildschirmfreigabe-Pod, die Schaltfläche „Meinen Computerbildschirm freigeben“ angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie den Bildschirm freigeben möchten. Wenn Sie nicht über eine unterstützte Version des ConnectNow-Add-ins verfügen, werden Sie in einem Dialogfeld dazu aufgefordert, das Add-in zu installieren. Bei dem ConnectNow-Add-in handelt es sich um eine Version des Flash® Players mit zusätzlichen Funktionen, durch die Veranstalter und Teilnehmer ihren Bildschirm freigeben können. Klicken Sie auf „Ja“, um das ConnectNow-Add-in herunterzuladen. Klicken Sie nach der Installation des Add-ins im daraufhin angezeigten Dialogfeld zur Bestätigung auf „Freigeben“.

Hinweis: Wenn Sie nicht möchten, dass andere Einblick in Ihre privaten Daten erhalten, sollten Sie Ihr E-Mail- und Instant Messaging-Programm schließen.

Hier sehen Sie, was Ihnen (links) und anderen Benutzern (rechts) bei der Freigabe des Bildschirms angezeigt wird.

Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, können Sie das Meeting über die Bildschirmfreigabepalette steuern. Die Palette ist bei einer Freigabe immer verfügbar. In der Palette werden die Teilnehmerliste, der Chat-Pod, der Freigegebene Notizen-Pod, der Webcam-Pod und die Funktion zum Einfügen von Anmerkungen angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, die Palette zu minimieren, so dass sie bei der Bildschirmfreigabe nicht im Weg ist. Bei einer Freigabe wird den Teilnehmern Ihr Bildschirm im Bildschirmfreigabe-Pod des Meetingraums angezeigt. Teilnehmer können mit der Zoomfunktion das freigegebene Dokument vergrößern, den Mausbewegungen des Präsentators folgen oder ganz unabhängig in für Sie interessante Bereiche scrollen. Die Teilnehmer können auch weiterhin die anderen Funktionen des Meetingraums wie Pods und Menüs sehen. Die Freigabepalette wird den Teilnehmern jedoch nicht angezeigt. Weitere Information zu Bildschirmanpassungen finden Sie unter Einen freigegebenen Bildschirm zoomen oder auf Vollbild umschalten.

Mithilfe der Bildschirmfreigabepalette können Sie das Meeting steuern, während Ihr Bildschirm freigegeben ist.

Wenn der Veranstalter oder Teilnehmer, der seinen Bildschirm freigegeben hat, Microsoft® Windows® verwendet, können die anderen Teilnehmer die Freigabepalette nicht sehen. Unter Mac OS® wird die Palette als weißes Feld mit grauen Linien angezeigt. Um die Bildschirmfreigabe zu beenden, klicken Sie auf die rote Schaltfläche „Bildschirmfreigabe beenden“ im oberen Bereich der Freigabepalette. (Wenn Sie die Freigabepalette minimiert haben, öffnen Sie sie erneut, damit Sie auf die Schaltfläche „Beenden“ klicken können.)

In einem Meetingraum können Veranstalter und Teilnehmer ihre Bildschirme freigeben. Alle Teilnehmer können unabhängig vom jeweiligen Betriebssystem oder der installierten Software zusammenarbeiten. Sie können im Meetingraum mit anderen chatten, Dateien verteilen, Notizen eingeben und gemeinsam in Dokumenten zeichnen. Darüber hinaus können Sie Ihre Webcam freigeben, eine Telefonkonferenz einrichten oder mithilfe von VoIP (Voice over IP) über das Internet kommunizieren.

Whiteboard verwenden

Die Veranstalter und Teilnehmer können das virtuelle Whiteboard wie ein normales Whiteboard nutzen, indem sie Fluss- und Organisationsdiagramme sowie andere Diagramme oder Informationen zeichnen. Es stehen verschiedene Zeichenoptionen für das Whiteboard zur Verfügung, z. B. Stift, Formen, Pfeile und Text. Weitere Informationen finden Sie unter Zeichnen auf dem Bildschirm mit dem Whiteboard.

Mithilfe von Rollen können Rechte zugewiesen und Aktivitäten festgelegt werden, die Teilnehmer während eines Meetings ausführen dürfen. Die Veranstalter verfügen hierbei über die meisten Berechtigungen. Für die Teilnahme in einem Meetingraum sind drei Rollen verfügbar: