Det kan du med Adobe Reader

Adobe® Reader® er værktøjet, du kan bruge til at åbne og bruge Adobe-pdf-filer, som er oprettet i Adobe Acrobat®. Selvom du ikke kan oprette pdf-filer i Reader, kan du bruge Reader til at få vist, udskrive og håndtere pdf-filer. Når du har åbnet en pdf-fil i Reader, har du en række værktøjer til rådighed, så du hurtigt kan finde oplysninger. Hvis du modtager en pdf-formular, kan du udfylde den online og sende den elektronisk. Hvis du modtager en invitation til at læse korrektur på en pdf-fil, kan du bruge kommentar- og opmærkningsværktøjerne til at skrive kommentarer i den. Brug multimedieværktøjerne i Reader til afspilning af video og musik i pdf-filer. Hvis en pdf-fil indeholder følsomme oplysninger, kan du signere eller certificere dokumentet med et digitalt id.

Brug af Reader til almindelige opgaver i forbindelse med pdf-filer:

• Visning af og søgning i en pdf-fil
• Udfyldelse af formularer
• Signering af en pdf-fil
• Oprettelse af en pdf-fil på Acrobat.com

Med Adobe Reader er det nemt at samarbejde med andre og strømline arbejdet:

• Deltagelse i korrektur
• Samarbejde om en pdf-fil vha. Adobe ConnectNow

Visning af og søgning i en pdf-fil

Brug zoomværktøjerne på værktøjslinjen i Reader og forstørrelsesmenuen til at forstørre eller formindske siden. Brug indstillingerne i menuen Vis til at ændre måden, siden vises på. Der er flere indstillinger i menuen Funktioner og flere muligheder for at justere siden, så den bliver nemmere at se (Funktioner > Marker & Zoom).

Værktøjslinjerne i Adobe Reader åbnes som standard:  A. Værktøjslinjen Filer B. Værktøjslinjen Sidenavigation  C. Værktøjslinjen Marker & Zoom D. Værktøjslinjen Sidevisning E. Værktøjslinjen Find 

Der er flere oplysninger i Vise pdf-sider i Acrobat Hjælp.

Søgning efter oplysninger i en pdf-fil

Brug vinduet Søg (Rediger > Søg) eller værktøjslinjen Find til at søge i sidens indhold, inklusive lag, formularfelter, kommentarer, bogmærker og digitale signaturer.

Visning af og søgning i en pdf-portefølje

En pdf-portefølje er en samling filer, som for det meste indeholder filer, der ikke er pdf-filer, f.eks. Microsoft Office-dokumenter. Du kan bruge søgeværktøjerne i Reader til at finde tekst i pdf-porteføljen. Skriv teksten, du søger efter, i boksen Søg på værktøjslinjen PDF-portefølje. Resultatet af søgningen viser alle filer, hvor teksten findes.

• I forbindelse med pdf-filer kan du udvide listen og få resultatet vist i kontekst. Klik på et resultat af søgningen for at gå til det sted i pdf-filen, hvor teksten står.
• I forbindelse med andre typer filer skal du klikke på Åbn og derefter søge i filen.

Der er flere oplysninger i Søge i en pdf-portefølje i Acrobat Hjælp.

Udfyldelse af formularer

Udfyld, gem og send formularer elektronisk – også på mobile enheder. Begynd med at vælge håndværktøjet eller markeringsværktøjet. Når du anbringer markøren over et interaktivt formularfelt, skifter ikonet til et af følgende:

• En pegende finger eller en pegende hånd plus vises, når markøren er placeret over en knap, alternativknap, et afkrydsningsfelt eller et punkt på en liste.
• Markeringsværktøjet vises, når du kan markere et punkt på en liste.
• Tekstmarkøren vises, når du skriver tekst i et formularfelt.

Gå fra det ene formularfelt til det næste ved at trykke på tabulatortasten. Tryk på tasten Esc for at slette en post. Klik på knappen Send formular, når du er færdig med formularen. Hvis pdf-filens forfatter har gjort det muligt at gemme formularen lokalt, kan du vælge Filer > Gem som for at omdøbe filen og gemme formularen med dine oplysninger uden at sende den.

Tip! Aktiver Udfyld automatisk under Formularindstillinger (vælg Formularer i dialogboksen Indstillinger) for at udfylde formularen på en mere effektiv måde.

Der er flere oplysninger i Udfylde og sende pdf-formularer i Acrobat Hjælp.

Signering af en pdf-fil

Ved at signere en pdf-fil, forsikrer du afsenderen om, at pdf-filen har nået den tilsigtede modtager. I Reader er det kun pdf-filer, hvor rettighederne til at bruge Reader er aktiveret, der kan signeres. (I Acrobat, avancerede > udvidede funktioner i Adobe Reader).

1. Klik på knappen Signer i signaturpanelet, eller vælg Dokument > Signer > Signer dokument.
2. Følg vejledningen for at oprette et sted til signaturen, og udfyld derefter dialogboksen Signer dokument.

Brug funktionen Vis eksempel i dokument til at få vist og signere dokumentet i statisk og sikker tilstand. Der blokeres for dynamisk indhold, f.eks. multimedier og JavaScript. Der er flere oplysninger i Signering i tilstanden Vis eksempel i dokument i Acrobat Hjælp.

Oprettelse af en pdf-fil på Acrobat.com

Acrobat.com er en ny, webbaseret tjeneste, som i øjeblikket er tilgængelig, uden at det koster noget. På Acrobat.com finder du nemme onlineværktøjer til oprettelse og deling af pdf-filer. Klik på ikonet Opret pdf-fil vha. Acrobat.com på værktøjslinjen, Eller vælg Filer > Opret Adobe-pdf vha. Acrobat.com. Der er flere oplysninger i wwww.adobe.com/go/acrobat_com_dk.

Deltagelse i korrektur

Hvis du modtager en pdf-fil til korrektur, kan du bruge kommentar- og opmærkningsværktøjerne til at skrive kommentarer i den. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis pdf-filens forfatter har aktiveret kommentering. Brug også kommentar- og opmærkningsværktøjerne til at returnere dine kommenterer til forfatteren.

Værktøjslinjen Kommentarer og opmærkning: A. Værktøjet Gul seddel, B. Værktøjet Tekstredigering C. Stempelværktøj og -menu D. Fremhævningstekstværktøj E. Billedforklaringsværktøj F. Tekstboksværktøj G. Skyværktøj H. Pileværktøj I. Stregværktøj J. Rektangelværktøj K. Ovalværktøj L. Blyantværktøj M. Menuen Vis

Der er flere oplysninger i Deltage i pdf-korrektur i Acrobat Hjælp.

Besvarelse af kommentarer

Du kan besvare kommentarer på to måder:

• Åbn pop op-noten, og vælg Svar i menuen Indstillinger.
• Klik på knappen Kommentarer i navigationsruden, marker en kommentar, og klik derefter på knappen Svar.

Højreklik på svaret, og klik på Slet dette svar for at slette et svar. Eller marker svaret på kommentarlisten, og klik derefter på papirkurvsikonet på værktøjslinjen Kommentarliste.

Der er flere oplysninger i Besvare kommentarer i Acrobat Hjælp.

Godkendelse eller afvisning af en pdf

Når du bliver bedt om at godkende en pdf-fil, modtager du en e-mail med en trinvis vejledning i at korrekturlæse pdf-filen. Desuden vises både stempelpaletten og dokumentmeddelelseslinjen i toppen af pdf-filen. Brug vejledningerne og værktøjerne til at godkende eller afvise dokumentet.

Der er flere oplysninger i Deltage i en godkendelsesproces i Acrobat Hjælp.

Sporing af en korrektur

Vælg Vis > Sporing for at spore en dokumentkorrektur eller få vist status for korrekturen. Med Sporing kan du få vist, hvem der deltager i en korrektur, og hvor mange kommentarer hver person udgivet.

• I venstre side af Sporing vises alle pdf-dokumenter i styrede korrekturforløb.
• Oplysningspanelet til højre viser datoen og klokkeslættet, hvor pdf-filen blev sendt, samt en oversigt over inviterede korrekturlæsere. Links til delte pdf-filer indeholder yderligere oplysninger, f.eks. om deadline (hvis den er angivet) og antal kommentarer sendt pr. korrekturlæser. Selvom der slettes et link i Sporing, slettes pdf-filen ikke.
• I Seneste opdateringer findes en oversigt over de seneste ændringer i korrekturer.

Samarbejde om en pdf-fil vha. Adobe ConnectNow

Brug Adobe ConnectNow til at gennemføre møder i realtid fra dit skrivebord. Deltagerne tilmelder sig mødet ved at logge på et webbaseret mødested fra deres egne computere. I et ConnectNow-onlinemøde kan du dele dit skrivebord, chatte online, dele onlineopslagstavler og bruge mange andre samarbejdsfunktioner.

Der er flere oplysninger i Samarbejde på onlinemøder i Acrobat Hjælp.

Adobe Reader-tip

Åbning og lagring af pdf-filer

Jeg kan ikke åbne en pdf-fil

Hvis du modtager en pdf-fil, som er beskyttet af en adgangskode, skal du bruge den angivne adgangskode for at kunne åbne dokumentet. Visse beskyttede dokumenter har begrænsninger, som forhindrer dig i at udskrive, redigere eller kopiere deres indhold. Hvis et dokuments funktionalitet er begrænset, vil værktøjer og menuer med relation hertil være nedtonet i Reader.

Kontakt pdf-filens forfatter, hvis du har problemer med at åbne en pdf-fil, eller hvis der er funktioner, du ikke kan anvende.

Jeg får en fejlmeddelelse, når jeg åbner en pdf-fil

Hvis du får en meddelelse om, at en eller flere Adobe pdf-udvidelser er deaktiveret, skal du følge vejledningen nedenfor for at løse problemet.

1. Åbn Internetindstillinger i Kontrolpanel, og klik på fanen Avanceret.
2. Marker afkrydsningsfeltet Aktiver udvidelser til tredjepartswebbrowsere.
3. Klik på OK, og genstart derefter computeren.

Jeg kan ikke gemme en pdf-fil

Du kan kun gemme en kopi af en pdf-fil eller pdf-portefølje, hvis pdf-filens forfatter tillader det. Pdf-filens forfatter kan give modtagerne tilladelse til at gemme et dokument ved at aktivere muligheden for at gemme lokalt. Ofte aktiverer forfattere af pdf-formularer ikke muligheden for at gemme lokalt.

Visning af billeder og 3D-modeller

Hvordan kan jeg kopiere billeder fra en pdf-fil?

Brug Snapshotværktøjet til at kopiere billeder fra en pdf-fil.

1. Vælg Funktioner > Marker & Zoom > Snapshotværktøj .
2. Træk et rektangel omkring det billede, du vil gemme, og slip derefter museknappen.

Det markerede kopieres automatisk til udklipsholderen, og du kan vælge Rediger > Indsæt i et andet program for at sætte det kopierede billede ind i et andet dokument.

Jeg kan ikke se billederne i en pdf-fil

Vælg Sidevisning i dialogboksen Indstillinger, og vælg derefter Vis store billeder.

Hvordan flytter eller roterer jeg 3D-modeller?

3D-værktøjslinjen vises, når du klikker på en 3D-model. Klik på pilen ved siden af roteringsværktøjet for at få vist alle 3D-navigationsværktøjer, som er tilgængelige i Reader.

Udskrivning

Hvorfor kan jeg ikke udskrive mit dokument?

Hvis du modtager en pdf-fil, som er beskyttet af en adgangskode, skal du angive adgangskoden for at udskrive dokumentet. Visse beskyttede dokumenter har begrænsninger, som forhindrer dig i at udskrive, redigere eller kopiere deres indhold. Kontakt forfatteren, hvis et dokument ikke må udskrives..

Hvordan kan jeg udskrive pdf-filer i store formater?

Gå til Filer > Sideopsætning, hvis dokumenterne er større end standardsidestørrelsen. Opret en brugerdefineret sidestørrelse, inden du udskriver dokumentet.

Kommentering

Kan jeg gendanne ændringer, jeg har mistet pga. en uventet nedlukning?

Med funktionen Autogem kan du undgå, at ændringerne går tabt efter en uventet afbrydelse.

1. Åbn den fil, du arbejdede i inden det uventede nedbrud.
2. Klik på Ja, når du bliver bedt om det, for at åbne den eller de filer, der automatisk blev gemt. Hvis du havde flere filer åbne, åbner Reader alle filerne.
3. Gem filen eller filerne med de samme navne, som de oprindelige filer, du arbejde i.

Hvis Autogem var deaktiveret, kan du aktivere den i dialogboksen Indstillinger. Vælg Dokumenter til venstre, og vælg derefter Gem dokumentændringer automatisk i midlertidig fil efter XX minutter. Angiv, hvor tit du ønsker at gemme filer, i boksen Minutter.

Hvordan kan jeg slette korrekturkommentarer?

Hvis du sletter en kommentar, der er besvaret, slettes kun kommentaren. Alle svar bliver stående i pdf-filen, men de er ikke længere en del af en tråd. Disse svar kan være vanskelige at få vist. Slet svar ved hjælp af en af følgende metoder:

• Højreklik på svaret, og vælg Slet dette svar i pop op-noten.
• Marker svaret på kommentarlisten, og klik derefter på papirkurvsikonet på værktøjslinjen Kommentarliste.

Udfyldelse af formularer

Hvorfor kan jeg ikke gemme en udfyldt formular?

Udfyldte formularer kan kun gemmes, hvis formularens forfatter har givet tilladelse til det. Når du åbner en formular i Adobe Reader, vises rettighederne i meddelelsesområdet over selve formularen. Kontakt formularens forfatter for at få ændret dine brugsrettigheder.

Hvordan fjerner jeg poster fra automatisk udfyldelse?

Vælg Formularer i venstre side af dialogboksen Indstillinger. Vælg Rediger liste over poster i afsnittet Automatisk udfyldelse, og fjern eller rediger de uønskede ord.

Hjælp til handicappede

Hvilke alternativer har tastaturet til musens funktioner?

Reader og Acrobat har de samme tastaturgenveje. Se Tastaturgenveje i Acrobat Hjælp for at få vist hele listen.

Kan jeg læse en pdf-fil med en skærmlæser eller -forstørrer?

Brug Indstillingsassistent til handicappede til at indstille Reader til en skærmforstørrer eller -læser.

• Vælg Dokument > Indstillingsassistent til handicappede, og vælg derefter de indstillinger, du ønsker på de enkelte skærmbilleder i Indstillingsassistent.

Hvordan ombryder jeg tekst i en pdf-fil?

Ombryd en pdf-fil, så den midlertidigt vises i én kolonne i hele dokumentrudens bredde. Denne ombrydningsvisning gør det nemmere at læse dokumentet.

• Vælg Vis > Zoom > Omløb for at ombryde teksten.

I de fleste tilfælde vises kun læsbar tekst i ombrydningsvisningen. Tekst, som ikke ombrydes, er f.eks. formularer, kommentarer, felter til digitale signaturer og sideartefakter, f.eks. sidenumre, overskrifter og fodnoter. Sider, der indeholder både læsbar tekst og formularer eller felter til digitale felter, ombrydes ikke. Lodret tekst ombrydes vandret.

Der er flere oplysninger i Læse pdf-filer med omløbsfunktioner og funktioner til handicappede i Acrobat Help.

Bemærk: Du kan gemme, redigere eller udskrive et dokument i ombrydningsvisningen.

Understøttelse på UNIX-platforme

Reader er tilgængelig for både Linux og Solaris med visse forskelle. Visse funktioner er ikke tilgængelige, herunder samarbejde og fildeling, samarbejde i onlinemøder, kommentarmeddelelser på proceslinjen og det geografiske værktøj. Reader til UNIX indeholder dog også visse ekstra funktioner, bl.a. følgende:

• Få vist flere dokumenter i samme vindue i Reader, og skift mellem dem ved hjælp af faner. Frigør faner eller flyt rundt på dem ved at trække dem til nye placeringer i det samme eller et andet Reader-vindue. Vælg Rediger > Indstillinger > Dokumenter for at redigere indstillinger for faner eller skifte til en tilstand uden faner.
• Vælg Filer > Genindlæs for at erstatte en åben pdf-fil med en anden version. Hvis et eksternt program f.eks. ændrer pdf-filen, mens du har filen åben, lukker kommandoen Genindlæs den aktuelle pdf-fil og åbner den opdaterede version. Hvis du ændrer pdf-filen, mens du har den åben, giver Genindlæs dig mulighed for at gemme eller fortryde ændringerne, og gendanner derefter til den forrige version.
• Brug “man acroread” til at få vist siden Reader man. Kør acroread -help på kommandolinjen for at få vist en komplet liste over kommandoer, som kan køres fra kommandolinjen.

Flere ressourcer

Adobe Reader og Adobe Acrobat deler mange funktioner. Få mere at vide om disse funktioner i Acrobat Hjælp Brug af Adobe Acrobat 9 Standard.